Module 1
1.1 Oturum n.º 1'e genel bakış
Başlık: Tanımlar
Oturumun sonunda, yalın, proje etki izleme ve değerlendirme ile ilgili kavramlar ve tanımlar hakkında kapsamlı bir anlayış kazanır. Öğrencileri, projelerin etkisini etkili bir şekilde ölçmek ve değerlendirmek, başarılarını ve operasyonel hedeflerle uyumlarını sağlamak için gerekli yeteneklerle donatmayı amaçlar.
Bu ünite boyunca öğrenciler, etki izleme ve değerlendirmede kullanılan çeşitli teorik sistemleri ve pratik yaklaşımları keşfedeceklerdir. Proje yönetimi yaşam döngüsü içinde etki izlemenin önemini araştıracaklar ve kanıta dayalı karar verme ve proje geliştirmeye nasıl katkıda bulunduğunu anlayacaklardır.
Etkili bilgi sunumu, etkileşimli tartışmaları teşvik etmek ve pratik örnekler ve alıştırmalar sağlamak.
1.2 Proje etkisi nedir?
Proje etkisi derken neyi kastediyoruz? Geçici bir tanım
İhtiyaçların tanımlanması
Sistemi birlikte oluşturma
İzleme ve değerlendirme
Etkiler ve sonuçlar
Gelecekteki karar alma süreçlerini bilgilendirme
Proje etki izleme ve değerlendirmesi, genel başarısını belirlemek ve gelecekteki karar verme sürecini bilgilendirmek için bir projenin uzun vadeli etkilerinin ve sonuçlarının sistematik olarak izlenmesini ve değerlendirilmesini içerir.
1.2 Proje etkisi örneği
Proje etkisine genel bakış
1.3 Proje etkisi örneği
Proje etkisine genel bakış
1.4 Bir bakışta proje etkisi (1/2)
Materyali okuyun: What is impact?
Proje amaç ve hedeflerinin değerlendirilmesi: izleme ve değerlendirme, bir projenin veya programın amaç ve hedeflerinin açıkça tanımlanmasını ve ilerlemeyi ve sonuçları izlemek için ölçülebilir göstergelerin oluşturulmasını içerir. Bu, projenin etkisini ve amaçlanan sonuçlara ulaşıp ulaşmadığını belirlemeye yardımcı olur.
Verilerin toplanması ve analiz edilmesi: izleme ve değerlendirme, proje performansını ve etkisini ölçmek için ilgili verilerin toplanmasını gerektirir. Bu veriler anketler, görüşmeler, gözlemler ve mevcut kayıtlar gibi çeşitli yöntemlerle toplanabilir. Toplanan veriler daha sonra projenin etkinliği hakkında fikir vermek için analiz edilir.
Güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi: Değerlendirme süreci ile bir projenin güçlü ve zayıf yönleri belirlenebilir. Bu, projenin hangi yönlerinin iyi çalıştığını ve çoğaltılabileceğini veya ölçeklendirilebileceğini ve ayrıca iyileştirme veya düzeltici eylemler gerektiren alanların anlaşılmasına yardımcı olur.
1.5 Kısaca proje etkisi (2/2)
Materyali okuyun: What is impact?
Hesap verebilirlik ve öğrenme: izleme ve değerlendirme, kaynakların verimli ve etkili bir şekilde kullanılıp kullanılmadığını değerlendirerek hesap verebilirliği teşvik eder. Ayrıca, proje başarısını engelleyebilecek potansiyel boşlukların veya zorlukların belirlenmesine de yardımcı olur. Ayrıca, istenen sonuçlara ulaşmada hangi stratejilerin veya yaklaşımların en başarılı olduğuna dair içgörüler sağlayarak organizasyonel öğrenmeyi kolaylaştırır.
Geri bildirim ve uyarlanabilir yönetim: izleme ve değerlendirme, yararlanıcılar, ortaklar ve personel dahil olmak üzere proje paydaşlarından geri bildirim toplamayı içerir. Bu geri bildirim, projeye dahil olan veya projeden etkilenenlerin bakış açılarını ve deneyimlerini anlamaya yardımcı olur. Proje yöneticilerinin bilinçli kararlar vermesini ve alınan geri bildirimlere göre proje stratejilerini uyarlamasını sağlar.
1.6 Kısaca proje etkisi (3/3)
Materyali okuyun: What is impact?
Raporlama ve iletişim: İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinden elde edilen bulgular tipik olarak projenin performansını ve etkisini özetleyen raporlar halinde derlenir. Bu raporlar, fon sağlayıcılar, uygulayıcı kuruluşlar ve yararlanıcılar dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla paylaşılır. Değerlendirme sonuçlarının açık bir şekilde iletilmesi, hesap verebilirlik, şeffaflık ve öğrenmenin yanı sıra gelecekteki proje planlaması ve karar verme sürecini bilgilendirmek için çok önemlidir.
Raporlama ve iletişim örnekleri: raporlar, vaka çalışmaları, infografikler, başarı öyküleri, sunumlar ve çalıştaylar, haber bültenleri, sosyal medya kampanyaları, halka açık sergiler veya etkinlikler, video belgeseller, hakemli yayınlar.
1.7 Özet: proje etkisi (1/2)
Kaynak: Engaging with research impact assessment for an environmental science case study
1.8 Özet: proje etkisi (2/2)
Source: What is “Impact” and how do you measure it?
1.9 Proje YouthImpact+ aracı
Araç nasıl çalışır?
2.1 Oturum n.º 2'ye genel bakış
Başlık: Anahtar özellikler
Oturumun sonunda, yalın, proje etki izleme ve değerlendirmesinin bir parçası olan temel özellikler hakkında kapsamlı bir anlayış kazanır. Öğrencileri, projelerin etkisini etkili bir şekilde ölçmek ve değerlendirmek, başarılarını ve operasyonel hedeflerle uyumlarını sağlamak için gerekli yeteneklerle donatmayı amaçlar.
Öğrenciler, ilgili göstergelerin tanımlanması, veri toplama yöntemleri, analiz teknikleri ve bilinçli karar verme ve proje iyileştirme için bulguların kullanılması dahil olmak üzere proje etki izleme ve değerlendirmesinin temel özellikleri hakkında kapsamlı bir anlayış geliştirirler.
İçgörüleri okuyun:
Evaluation: monitoring, outcome and impact
Setting your social impact monitoring and evaluation for success
Monitoring and evaluation, and impact evaluation methods
Etkili bilgi sunumu, etkileşimli tartışmaları teşvik etmek ve pratik örnekler ve alıştırmalar sağlamak.
2.1 Etki değerlendirmesi için temel özellikler
2.2 Açık ve ölçülebilir hedefler
Etkili etki izleme ve değerlendirme, açıkça tanımlanmış ve ölçülebilir hedeflerle başlar. Bu hedefler, projenin etkisinin değerlendirilebileceği ölçütler olarak hizmet eder.
Proje etkisinin izlenmesi ve değerlendirilmesi için açık ve ölçülebilir hedefler, bir projenin etkinliğini ve sonuçlarını değerlendirmek için nicel veya nitel olarak ölçülebilen spesifik ve iyi tanımlanmış hedefleri ifade eder. Bu hedefler, projenin etkisini değerlendirmek için bir sistem sağlar ve projenin başarısının değerlendirilebileceği ölçütler olarak hizmet eder.
Net hedefler ölçülebilirdir, yani belirli göstergeler ve veriler kullanılarak ölçülebilir veya değerlendirilebilirler. Ölçülebilir hedefler, ilerlemeyi izlemek ve projenin etkisini değerlendirmek için gereklidir. Örneğin, amaç “sera gazı emisyonlarını azaltmak” ise, ölçülebilir bir gösterge “projenin sonunda temel seviyelere kıyasla karbondioksit emisyonlarında %30’luk bir azalma sağlamak” olabilir.
2.3 Temel veriler
Karşılaştırma için bir başlangıç noktası oluşturmak üzere projenin uygulanmasından önce temel veriler toplanır. Projenin etkisinin ölçülebileceği ve değerlendirilebileceği bir referans noktası sağlar.
Temel veriler, projenin başlangıcında, herhangi bir proje müdahalesi veya faaliyeti gerçekleşmeden önce toplanır. Projenin hedefleriyle ilgili mevcut koşulları, davranışları veya göstergeleri yakalar. Veri toplamanın zamanlaması, projenin niteliğine ve süresine bağlı olarak değişebilir, ancak genellikle projenin planlama veya başlangıç aşamasında yapılır.
Temel veriler, proje sırasında ve sonrasında toplanan sonraki verilerin karşılaştırılabileceği bir başlangıç noktası sağlar. Projenin müdahalelerinin getirdiği değişikliğin veya etkinin değerlendirilmesine yardımcı olur. Başlangıç koşullarını veya statükoyu belirleyerek, temel veriler projenin hedeflerine ulaşmadaki etkinliğini ölçmeye yardımcı olur.
2.4 Temel Performans Göstergeleri (TPG)
Etki izleme ve değerlendirme, projenin hedefleriyle uyumlu ilgili göstergelerin seçilmesini içerir. Bu göstergeler spesifik(specific), ölçülebilir(measurable), ulaşılabilir(achievable), alakalı(relevant) ve zamana bağlı (time-bound) (SMART) olmalıdır.
Hedeflerle uyum: ilgili göstergeler, projenin hedefleri ve istenen sonuçlarla doğrudan uyumludur. Projenin elde etmeyi amaçladığı değişiklikleri veya sonuçları yansıtırlar. Örneğin, amaç anne sağlığını iyileştirmekse, ilgili bir gösterge doğum öncesi bakım alan kadın sayısındaki yüzde artış olabilir.
İlgili göstergeler, projenin ulaşmayı amaçladığı değişikliklere veya sonuçlara duyarlıdır. Projenin müdahalelerine duyarlı olmalı ve amaçlanan etkiyi yakalayabilmelidirler. Çok geniş veya duyarsız göstergeler, projenin ilerlemesini veya sonuçlarını etkili bir şekilde yansıtmayabilir.
2.5 Veri toplama yöntemleri
Projenin etkisi hakkında bilgi toplamak için farklı veri toplama yöntemleri kullanılabilir. Bu yöntemler arasında literatür taraması, anketler, görüşmeler, gözlemler, odak grupları ve mevcut veri kaynaklarının incelenmesi yer alabilir.
Bu yöntemler, proje yöneticilerinin ve değerlendiricilerin projenin etkinliğini ve başarısını değerlendirmek için ilgili verileri toplamasını sağlar.
Örneğin, görüşmeler, bilgi toplamak için bireylerle veya gruplarla doğrudan konuşmalar yapmayı içerir. Görüşmeler yapılandırılmış (önceden belirlenmiş sorular kullanılarak) veya yapılandırılmamış (açık uçlu tartışmalara izin veren) olabilir. Görüşmeler, derinlemesine nitel veriler toplamak, bakış açılarını keşfetmek ve projeyle ilgili kişisel deneyimleri anlamak için özellikle yararlıdır.
Katılımcı yöntemler, proje paydaşlarının veri toplama sürecine dahil edilmesini içerir. Bu, paydaşların bilgi, deneyim ve bakış açılarına aktif olarak katkıda bulundukları katılımcı çalıştayları, odak gruplarını veya katılımcı haritalama alıştırmalarını içerebilir. Katılımcı yöntemler, sahiplenmeyi, işbirliğini teşvik eder ve değerlendirme sürecinde paydaşları güçlendirir.
2.6 Düzenli izleme
Etki izleme, projenin zaman içindeki ilerlemesini ve sonuçlarını izlemek için devam eden veri toplama ve analizini içerir. Potansiyel sorunların, planlanan yörüngeden sapmaların belirlenmesine yardımcı olur ve zamanında düzeltici eylemlere izin verir.
Düzenli izleme, önceden belirlenmiş aralıklarla veya kilometre taşlarında ilgili veri ve bilgilerin toplanmasını içerir. Bu veriler, projenin nicel göstergelerini, nitel geri bildirimi ve projenin ilerlemesini ve sonuçlarını yansıtan diğer kanıt biçimlerini içerir. Bilgi toplamak için anket, görüşme, gözlem, veri analizi gibi veri toplama yöntemleri kullanılır.
İlerlemeyi izleme: düzenli izleme, proje yöneticilerinin ve değerlendiricilerin projenin önceden belirlenmiş hedeflere ve kilometre taşlarına göre ilerlemesini izlemesine yardımcı olur. Düzenli aralıklarla veri toplayarak, gerçek ilerlemeyi planlanan yörünge ile karşılaştırmak, herhangi bir sapma veya gecikmeyi belirlemek ve gerekirse zamanında düzeltici önlemler almak mümkün hale gelir.
Düzenli izleme, projenin sonuçlarını etkileyebilecek sorunların, zorlukların veya risklerin erken tespitini kolaylaştırır. Bu, bu sorunları ele almak ve olası olumsuz etkileri önlemek için proaktif önlemler alınmasını sağlar.
2.7 Titiz değerlendirme
Değerlendirme, projenin etkisinin sistematik ve titiz bir değerlendirmesini içerir. Verileri analiz etmeyi, kalıpları ve eğilimleri belirlemeyi ve projenin etkinliği ve sonuçları hakkında sonuçlar çıkarmayı içerir.
Sistematik ve titiz bir değerlendirme, sağlam araştırma tasarımlarını, uygun örnekleme tekniklerini ve geçerli ve güvenilir veri toplama yöntemlerini kullanır. Değerlendirme süreci, bulguların güvenilirliğini ve geçerliliğini sağlamak için yüksek titizlik standartlarına bağlıdır.
Projenin yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki değişiklikleri ve sonuçları değerlendirmek için boylamsal veri toplama ve analizini içerir. Boylamsal analiz, değerlendirmenin projenin gidişatını yakalamasına, eğilimleri belirlemesine ve kısa vadeli etkileri uzun vadeli etkilerden ayırt etmesine olanak tanır.
Sistematik ve titiz bir değerlendirme, projenin etki yollarını ve değişim teorisini inceler. Proje faaliyetleri, ara sonuçlar ve nihai etkiler arasındaki nedensel bağlantıları araştırır. Bu analiz, değişimin temel itici güçlerinin ve projenin amaçlanan etkiye ulaştığı mekanizmaların belirlenmesine yardımcı olur.
2.8 Paydaş katılımı
Proje etkisinin izlenmesi ve değerlendirilmesi, yararlanıcılar, ortaklar ve fon sağlayıcılar dahil olmak üzere proje paydaşlarıyla anlamlı bir ilişki içermelidir. Bakış açıları, geri bildirimleri ve deneyimleri, projenin etkisinin daha kapsamlı bir şekilde anlaşılmasına katkıda bulunur.
Paydaş katılımının ilk adımı, ilgili paydaşların belirlenmesi ve haritalandırılmasıdır. Bu, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen veya sonuçlarında payı olan bireyleri, grupları, kuruluşları veya toplulukları tanımlamayı içerir. Paydaşlar arasında proje yararlanıcıları, yerel topluluklar, proje personeli, uygulayıcı ortaklar, hükümet yetkilileri, fon sağlayıcılar ve ilgili aktörler yer alabilir.
Paydaş katılımı, farklı paydaşlar arasında işbirliğini ve ortaklıkları teşvik eder. İzleme ve değerlendirme sürecinin ortak sorumluluk ve sahiplenme duygusunu teşvik eder. İşbirliği, ortak planlama, veri toplama, analiz, bulguların yorumlanması ve karar vermeyi içerebilir.
Paydaş katılımı, paydaşların çeşitliliğini tanır ve katılım yaklaşımlarını buna göre uyarlar. Farklı paydaşların benzersiz ihtiyaçlarını, tercihlerini ve kapasitelerini dikkate alır.
2.9 Öğrenme ve adaptasyon
Öğrenme ve adaptasyon: etki izleme ve değerlendirme, öğrenme fırsatları olarak hizmet eder. Değerlendirme sürecinden elde edilen içgörüler, gelecekteki proje planlamasını ve karar verme sürecini bilgilendirerek proje stratejilerinin uyarlanabilir yönetimine ve iyileştirilmesine olanak tanır.
Yansıtıcı analiz: öğrenme ve adaptasyon, değerlendirme bulgularının yansıtıcı bir analizi ile başlar. Proje yöneticileri, değerlendiriciler ve paydaşlar, projenin performansı, sonuçları, zorlukları ve başarı faktörleri hakkında derinlemesine bir anlayış kazanmak için değerlendirme sonuçlarını analiz eder. Bu analiz, öğrenme ve adaptasyonun gerekli olduğu alanların belirlenmesine yardımcı olur.
Geri bildirim döngüleri: öğrenme ve adaptasyon, değerlendirme süreci ile proje uygulaması arasında geri bildirim döngüleri oluşturmayı gerektirir. Geri bildirim döngüleri, değerlendiriciler, proje yöneticileri ve paydaşlar arasında sürekli iletişim ve bilgi akışı sağlar. Düzenli geri bildirim döngüleri, değerlendirme bulgularının, içgörülerin ve önerilerin paylaşılmasını kolaylaştırarak zamanında ayarlamalara ve iyileştirmelere olanak tanır.
2.10 Hesap verebilirlik ve şeffaflık
Hesap verebilirlik ve şeffaflık: izleme ve değerlendirme, projenin kaynakları etkin bir şekilde kullanıp kullanmadığını ve istenen etkiyi elde edip etmediğini değerlendirerek hesap verebilirliği teşvik eder. Değerlendirme bulgularının şeffaf ve düzenli olarak raporlanması, paydaşlara karşı hesap verebilirliği sağlar ve projeye olan güveni artırır.
Hesap verebilirlik, proje yöneticilerinin, değerlendiricilerin ve diğer ilgili aktörlerin projenin etkisi hakkında doğru ve güvenilir bilgi sağlama sorumluluğunu ifade eder. Proje yararlanıcıları, ortaklar, fon sağlayıcılar ve daha geniş topluluk dahil olmak üzere paydaşlara karşı sorumlu olmayı içerir. Hesap verebilirlik, değerlendirme sürecinin dürüstlük, profesyonellik ve etik standartlara bağlılıkla yürütülmesini sağlar.
Proje etki izleme ve değerlendirmesinde şeffaflık, değerlendirme sürecinin açık, açık ve erişilebilir bir şekilde yürütülmesi anlamına gelir. Bu, değerlendirme hedeflerinin, metodolojilerin, veri kaynaklarının ve analiz tekniklerinin paydaşlara iletilmesini içerir. Şeffaf değerlendirme süreçleri, değerlendirme bulgularına olan güveni ve güveni artırır ve paydaşların etki değerlendirmesinin nasıl yapıldığını anlamalarını sağlar.
2.11 Temel bulguların kullanımı
Bulguların kullanımı: Etki izleme ve değerlendirmeden elde edilen bulgular, karar verme, politika geliştirme ve programatik değişiklikleri bilgilendirmek için kullanılmalıdır. Sonuçlar ilgili paydaşlarla paylaşılmalı ve öğrenilen derslerin gelecekteki projelere uygulanmasını sağlamak için çaba gösterilmelidir.
Kanıta dayalı karar verme: Proje etki izleme ve değerlendirmesinin birincil amacı, karar vermeyi bilgilendirebilecek kanıtlar üretmektir. Bulguların kullanımı, değerlendirme sonuçlarının proje tasarımı, kaynak tahsisi, programatik ayarlamalar ve politika formülasyonu ile ilgili bilinçli seçimler yapmak için bir temel olarak kullanılmasını içerir. Karar vericiler, eylemlerin ve müdahalelerin kanıtlara dayanmasını ve istenen etkiyi elde etme olasılığının en yüksek olmasını sağlamak için değerlendirme bulgularına güvenir.
Programatik iyileştirmeler: değerlendirme bulguları, projenin güçlü ve zayıf yönleri hakkında değerli bilgiler sağlar. Bu, değerlendirme önerilerine dayalı olarak iyileştirme alanlarının belirlenmesini içerir. Proje yöneticileri ve paydaşlar, stratejileri iyileştirmek, müdahaleleri değiştirmek ve proje uygulamasını geliştirmek için verileri kullanır. Bu yinelemeli süreç, projenin değişen ihtiyaçlara ve koşullara duyarlı ve uyarlanabilir kalmasını sağlar.
3.1 Oturuma genel bakış n.º 3
Başlık: Göstergeler
Oturumun sonunda, yalın, proje etki izleme ve değerlendirme için temel performans göstergelerinin neler olduğuna dair kapsamlı bir anlayış kazanır. Öğrencileri, projelerin etkisini etkili bir şekilde ölçmek ve değerlendirmek, başarılarını ve operasyonel hedeflerle uyumlarını sağlamak için gerekli yeteneklerle donatmayı amaçlar.
Öğrenciler, proje etkisinin izlenmesi ve değerlendirilmesi için temel performans göstergelerinin neler olduğuna dair kapsamlı bir anlayış geliştirir. Bu, projenin hedefleriyle uyumlu ölçülebilir göstergeleri belirleyerek, tanımlayarak ve etkisini değerlendirmek için güvenilir veriler sağlayarak yapılır.
İçgörüleri okuyun:
Key Performance Indicators (TPG): the ultimate guide
Developing methodology and Key Performance Indicators (TPG)
27 examples of Key Performance Indicators
Etkili bilgi sunumu, etkileşimli tartışmaları teşvik etmek ve pratik örnekler ve alıştırmalar sağlamak.
3.2 Hedeflerin katılımcı tanımı
Proje etkisinin izlenmesi ve değerlendirilmesi için temel performans göstergelerini (TPG) birlikte oluştururken, kapsamlı ve işbirlikçi bir yaklaşım sağlamak için ilgili paydaşları dahil etmek önemlidir.
Proje hedeflerini tanımlayın: Projenizin hedeflerini net bir şekilde tanımlayarak başlayın. Neyi başarmaya çalışıyorsunuz ve amaçlanan etki nedir? Bu adım, proje sponsorları, yararlanıcılar ve diğer ilgili taraflar dahil olmak üzere paydaşlardan girdi toplamayı içerir. Kapsayıcı hedefleri anlayarak, bu hedeflere yönelik ilerlemeyi en iyi ölçecek TPG’yı belirleyebilirsiniz.
Bu süreç, değerli girdiler ve farklı bakış açıları toplamak için proje sponsorları, yararlanıcılar ve ilgili taraflar dahil olmak üzere paydaşların katılımını içerir. Paydaşları dahil ederek, projenin kapsayıcı hedeflerine ilişkin ortak bir vizyon oluşturulabilir ve bu hedeflerle uyumlu temel performans göstergelerinin (TPG) belirlenmesini sağlar. Bu TPG’lar, istenen sonuçlara ulaşma yolundaki ilerlemeyi ölçmek ve takip etmek için ölçülebilir ölçütler olarak hizmet eder ve projenin etkisinin etkili bir şekilde izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlar.
3.3 Ölçülebilir göstergelerin birlikte oluşturulması
Ölçülebilir göstergeleri belirleyin: Hedefler tanımlandıktan sonra, ilerlemeyi ve başarıyı ölçmeye yardımcı olacak belirli göstergeleri belirleyin. Göstergeler ölçülebilir, spesifik, ilgili ve zamana bağlı olmalıdır. Örneğin, projeniz eğitime erişimi iyileştirmeyi hedefliyorsa, belirli bir dönemde hedef kitle içindeki okullaşma oranlarındaki artış yüzdesi ilgili bir gösterge olabilir.
Spesifiklik, göstergenin projenin belirli bir yönünün veya sonucunun net ve kesin bir ölçümünü sağlamasını sağlar. İstenilen değişimi veya etkiyi doğru bir şekilde yakalayabilmelidir. Alaka düzeyi, göstergenin projenin hedefleri ve sonuçlarıyla doğrudan bağlantılı olmasını sağlar. Projenin ulaşmayı amaçladığı başarının temel boyutlarını yansıtmalıdır.
Zamana bağlı göstergeler, ilerlemenin ölçüleceği belirli bir zaman dilimini veya dönemi belirtir. Bu zamansal yön, zaman içindeki değişimin veya ilerlemenin izlenmesine ve projenin belirli bir süre içindeki etkinliğinin değerlendirilmesine yardımcı olur. Örneğin, bir proje eğitime erişimi iyileştirmeyi amaçlıyorsa, ilgili ve ölçülebilir bir gösterge, belirli bir dönemde hedef nüfus içindeki kayıt oranlarındaki yüzde artış olabilir.
3.4 Paydaşların katılımı
Paydaşların katılımını sağlayın: Paydaşları TPG birlikte oluşturma sürecine dahil edin. Bu, projeden doğrudan etkilenen bireyler veya grupların yanı sıra projenin uygulanmasından ve izlenmesinden sorumlu olanları da içerir. Bakış açılarını, içgörülerini ve uzmanlıklarını toplamak için atölye çalışmaları, odak grupları veya bireysel görüşmeler yapın. Bu işbirlikçi yaklaşım, TPG’nın farklı bakış açılarını yansıtmasını ve tüm paydaşlar tarafından kabul edilme ve anlaşılma olasılığının daha yüksek olmasını sağlar.
Paydaş belirleme ve haritalama, iletişim kanallarının tanımı, paydaş istişareleri, işbirliği ve ortaklıklar, raporlama ve dokümantasyon, eğitim ve kapasite geliştirme, yerel toplulukların katılımı, düzenli geri bildirim mekanizmaları, tanıma ve teşvikler olarak özetlenebilecek temel özellikler vardır..
Kullanılan belirli yöntemler projeye, paydaşlarına ve bağlama bağlı olarak değişebilir. Katılım stratejilerini, ilgili paydaşların benzersiz ihtiyaç ve beklentilerini karşılayacak şekilde uyarlamak esastır. Bu amaçla, paydaş katılım planını birlikte oluşturun (ayrıca bakınız modül n.º 2): bir proje boyunca paydaşları etkin bir şekilde dahil etmek, katılımlarını, girdilerini ve desteklerini sağlamak için yaklaşımı, yöntemleri ve faaliyetleri özetleyen stratejik belge.
3.5 TPG'nin stratejik seçimi
TPG’yi önceliklendirin ve doğrulayın: Belirlenen göstergeleri gözden geçirin ve alaka düzeylerine, fizibilitelerine ve amaçlanan etkiyi yakalama yeteneklerine göre önceliklendirin. Veri kaynaklarının kullanılabilirliğini ve veri toplama için gereken maliyet ve çabayı göz önünde bulundurun. Anlaşmalarını ve katılımlarını sağlamak için seçilen TPG’yi paydaşlarla doğrulayın. Bu adım, ilgili tüm taraflar arasında TPG’nin ortak bir anlayışını ve sahipliğini oluşturmaya yardımcı olur.
TPG’nin önceliklendirilmesi ve doğrulanması, belirlenen göstergelerin eleştirel bir şekilde gözden geçirilmesini ve projenin amaçlanan etkisini etkili bir şekilde ölçmek için uygunluklarına, fizibilitelerine ve kapasitelerine göre sıralanmasını içerir. Bu kararları verirken veri kaynaklarının kullanılabilirliğini ve veri toplama için gereken ilgili maliyetleri ve çabaları göz önünde bulundurmak önemlidir.
Seçilen TPG’nin paydaşlarla doğrulanması, tüm proje paydaşları arasında göstergelerin ortak bir anlayış ve sahiplenme duygusunu teşvik ederek, onların anlaşmasını ve katılımını sağlamak için esastır. Bu işbirlikçi süreç, izleme ve değerlendirme çabalarının güvenilirliğini ve etkinliğini artırarak daha anlamlı proje değerlendirme ve karar verme süreçlerine yol açar.
3.6 Bir sistemi birlikte oluşturun ve geliştirin
İzleme ve değerlendirme sistemi geliştirin: TPG’ler tamamlandıktan sonra, veri toplama yöntemlerini, veri kaynaklarını, veri toplama sıklığını, sorumlu tarafları ve raporlama mekanizmalarını özetleyen bir izleme ve değerlendirme (ME) sistemi geliştirin. ME sistemi, proje zaman çizelgesi ve bütçesi ile uyumlu olmalı ve verilerin proje yaşam döngüsü boyunca tutarlı bir şekilde toplanmasını ve analiz edilmesini sağlamalıdır. Değişen proje koşullarına uyum sağlamak için sistemi gerektiği gibi düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
Bu, projenin hedeflerine yönelik ilerlemeyi izlemek için veri toplamak ve analiz etmek için gerekli bileşenleri özetleyen yapılandırılmış bir plan oluşturmayı içerir. Bu sistem, veri toplama yöntemleri, veri kaynakları, veri toplama sıklığı, veri yönetiminden sorumlu taraflar ve hesap verebilirliği sağlamak için raporlama mekanizmaları gibi ayrıntıları içermelidir.
ME sistemini proje zaman çizelgesi ve bütçesi ile uyumlu hale getirmek, veri toplama ve analiz faaliyetlerinin proje süresi boyunca tutarlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak çok önemlidir. ME sisteminin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi, değişen proje koşullarına uyum sağlayarak proje ekibinin bilinçli kararlar almasına ve etkinliği en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır.
3.7 TPG için sistem örnekleri
3.8 TPG için sistem örnekleri
Source: 12 process KPI
3.9 TPG için sistem örnekleri
Source: Quality KPI (Scilife)
4.1 Oturuma genel bakış n.º 4
Başlık: Bulguların kullanımı
Oturumun sonunda, yalın, proje etki izleme ve değerlendirme planlaması hakkında kapsamlı bir anlayış kazanır. Öğrencileri, projelerin etkisini etkili bir şekilde ölçmek ve değerlendirmek, başarılarını ve operasyonel hedeflerle uyumlarını sağlamak için gerekli yeteneklerle donatmayı amaçlar.
Öğrenciler, proje etki izleme ve değerlendirmesinden elde edilen bulguların kullanımı hakkında kapsamlı bir anlayış geliştirirler. Bu, projenin etkinliğine ve etkisine entegre edilecek kanıta dayalı içgörüleri inceleyerek yapılır ve kaynak tahsisi, program iyileştirmeleri ve stratejik ayarlamalar hakkında bilinçli karar vermeyi sağlar.
Etkili bilgi sunumu, etkileşimli tartışmaları teşvik etmek ve pratik örnekler ve alıştırmalar sağlamak.
4.2 Proje etki yönetiminin planlanması
Source: Impact assessment (ZEW0)
Planlama, amaçlanan sonuçları ve daha geniş etkiyi etkili bir şekilde yönetmek, ölçmek için yapılandırılmış bir strateji geliştirmeyi içerir. Önceki oturumlar, bu sürecin tipik olarak net hedeflerin tanımlanmasını, ilgili göstergelerin belirlenmesini, temel verilerin oluşturulmasını, verilerin belirlenmesini, paydaşların katılımını, toplama yöntemlerini ve bir değerlendirme çerçevesi geliştirmeyi içerdiğini açıklığa kavuşturdu. Planlama aşaması, projenin etkisini sistematik olarak izlemek ve değerlendirmek, bilinçli karar vermek ve proje başarısını artırmak için temel oluşturur.
4.3 Verimlilik için içgörüleri kullanma
Etki izleme ve değerlendirmeden elde edilen bulgular, karar verme, politika geliştirme ve programatik değişiklikler için değerli girdiler olarak kullanılmalıdır. Sonuçlar, projenin etkinliği ve etkisi hakkında kanıta dayalı içgörüler sağlayarak kaynak tahsisi, program iyileştirmeleri ve stratejik ayarlamalar konusunda bilinçli karar vermeyi mümkün kılar. Bulguların proje sponsorları, yararlanıcılar ve politika yapıcılar dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla paylaşılması şeffaflığı ve hesap verebilirliği teşvik eder.
Değerlendirme sürecinden öğrenilen derslerin gelecekteki projelere aktif olarak uygulanmasını sağlamak, proje tasarımı, uygulaması ve değerlendirme uygulamalarında sürekli öğrenme ve iyileştirmeye izin vermek çok önemlidir.
İzleme ve değerlendirmede (ME) veriye dayalı karar verme, programlar, politikalar ve müdahalelerle ilgili seçimleri bilgilendirmek için doğru ve güvenilir bilgilerin kullanılmasını içerir. Zorlukları belirlemek, etkili çözümler tasarlamak ve istenen sonuçlara ve hedeflere yönelik ilerlemeleri izlemek için veri ve kanıtlardan yararlanmayı gerektirir.
4.4 Bulguları incelemek ve yorumlamak
Bulguları inceleyin ve yorumlayın: Temel kalıpları, eğilimleri ve içgörüleri belirlemek için izleme ve değerlendirme sürecinden elde edilen verileri ve analizleri kapsamlı bir şekilde inceleyin. Bulguların proje hedefleri ve amaçlanan etki ile ilgili etkilerini anlayın. Bu, ortaya çıkan önemli kalıpları, eğilimleri ve içgörüleri belirlemek için veri setlerini, istatistiksel ölçümleri ve nitel bilgileri dikkatlice gözden geçirmeyi içerir.
Bulguları daha derinlemesine inceleyerek, projenin performansı ve amaçlanan etki ve hedeflerle uyumu hakkında incelikli bir anlayış kazanmak mümkün hale gelir. Bu inceleme, projenin faaliyetlerinin ve müdahalelerinin etkinliğinin, verimliliğinin ve uygunluğunun kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesine olanak tanır.
Ayrıca, bulguların yorumlanması, ham verilerin ötesine geçmeyi ve bunları projenin hedefleri, hedef kitle ve daha geniş sosyo-ekonomik faktörler bağlamında analiz etmeyi içerir. Bu, başarı alanlarının ve iyileştirme gerektiren alanların belirlenmesi de dahil olmak üzere bulguların sonuçlarını ayırt etmeye yardımcı olur.
4.5 Karar verme süreçleri
Bulguları karar verme süreçlerine dahil edin, örneğin, değerlendirme bulgularını karar verme için kanıta dayalı girdiler olarak kullanın. Kaynak tahsisi, stratejik planlama ve programatik ayarlamalar hakkında bilgi sağlamak için değerlendirmede vurgulanan tanımlanmış güçlü, zayıf yönleri, başarıları ve zorlukları göz önünde bulundurun.
Değerlendirme bulguları, projenin etkinliği ve etkisi hakkında değerli bilgiler sağlayarak karar vericilerin neyin işe yaradığını ve nerede iyileştirmelere ihtiyaç duyulduğunu anlamalarına yardımcı olur. Bu bilgilerden yararlanarak, kaynaklar daha verimli bir şekilde tahsis edilebilir, olumlu sonuçlar gösteren alanlara odaklanılabilir ve kaynaklar daha az etkili yaklaşımlardan yeniden tahsis edilebilir.
Stratejik planlama, projenin amaçlanan hedefleriyle ilgili performansına ışık tuttuğu için değerlendirme bulguları ile bilgilendirilebilir. Karar vericiler, değerlendirme tarafından sağlanan kanıtlara dayanarak ayarlamaların veya iyileştirmelerin gerekli olduğu alanları belirleyebilir. Ayrıca, değerlendirme bulguları, projenin başarısını engelleyebilecek zorlukların ve zayıflıkların belirlenmesine yardımcı olur. Karar vericiler, uygulama stratejilerini gözden geçirmek, müdahaleleri iyileştirmek veya gerektiğinde ek destek sağlamak gibi programatik ayarlamalar yoluyla bu sorunları proaktif olarak ele alabilir.
4.6 Öğrenme ve gelişme kültürü
Bir öğrenme ve uyum kültürünü teşvik edin: Gelecekteki proje tasarımı, uygulaması ve değerlendirme uygulamalarını bilgilendirmek için değerlendirme bulgularını kullanarak bir öğrenme ve sürekli iyileştirme kültürünü teşvik edin. Öğrenilen dersleri kuruluşun bilgi yönetim sistemlerine dahil edin ve öğrenmeyi ve başarılı yaklaşımların tekrarlanmasını teşvik etmek için bunları iç ve dış paydaşlarla paylaşın.
Değerlendirme bulgularını değerli bir öğrenme kaynağı olarak kullanan kuruluşlar, başarı alanlarını ve iyileştirme gerektiren alanları belirleyebilir. Değerlendirmelerden öğrenilen dersler, kuruluşun bilgi yönetim sistemlerine dahil edilmeli, bunların yakalanması, belgelenmesi ve gelecekteki karar verme ve planlama süreçlerini bilgilendirmek için kolayca erişilebilir olması sağlanmalıdır.
Öğrenilen bu dersleri hem iç hem de dış paydaşlarla paylaşmak, öğrenmeyi ve başarılı yaklaşımların tekrarlanmasını teşvik etmek için çok önemlidir. Kuruluşlar, değerlendirme bulgularını ve en iyi uygulamaları yayarak, daha geniş bilgi paylaşım ekosistemine katkıda bulunur ve benzer bağlamlarda etkili stratejilerin ve müdahalelerin benimsenmesini kolaylaştırır.
4.7 Karar vericilerle işbirliği yapın
Politikalar ve stratejiler geliştirin: değerlendirme bulgularına dayanarak, belirlenen iyileştirme alanlarıyla veya başarılı müdahalelerin ölçeklendirilmesi fırsatlarıyla uyumlu politika ve stratejiler geliştirin veya revize edin. Politika ve stratejilerin, etki değerlendirmesinden elde edilen dersleri ve kanıtları yansıttığından emin olun.
Politikalar ve stratejiler, etki değerlendirmesinden elde edilen kanıtların derinlemesine anlaşılmasını yansıtmalıdır. Değerlendirme bulgularında belirlenen güçlü yönlerden yararlanacak ve vurgulanan zayıf yönleri veya boşlukları ele alacak şekilde tasarlanmalıdırlar. Ek olarak, politikalar ve stratejiler, kuruluşun veya programın daha geniş amaç ve hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Projenin başarısını etkileyebilecek bağlamı, paydaşların ihtiyaçlarını ve dış faktörleri göz önünde bulundurmalıdırlar.
Kuruluşlar, değerlendirme bulgularına dayalı politika ve stratejiler geliştirerek veya revize ederek, kanıta dayalı karar verme taahhüdünü gösterirler. Bu, gelecekteki eylemlerin iyi bilgilendirilmiş, hedeflenmiş ve istenen sonuçlara ulaşmaya yönelik olmasını sağlar. Kanıta dayalı politika ve stratejileri değerlendirme ve iyileştirme süreci, kuruluşların etkilerini en üst düzeye çıkarmak için sürekli olarak iyileştirmelerine ve uyum sağlamalarına yardımcı olur.
4.8 Bulguların kullanımı için vaka çalışması
4.8 Bulguların kullanımı için vaka çalışması
4.8 Bulguların kullanımı için vaka çalışması
