Modulul 4
Titluri
Acesta este un șablon intern de diapozitiv, de șters la sfârșit.
Index de meniu și legendă
Acest diapozitiv oferă legături directe către fiecare secțiune a documentului
1.1 Prezentare Generala Sectiunea 1
Titlu: Cum să utilizați managementul de proiect orientat spre impact pentru a obține rezultatele dorite
Format: online
Durata: 60 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a diferitelor etape ale ciclului proiectului și a modului de a conecta rezultatul așteptat cu rezultatele tangibile și intangibile.
-Rezultate tangibile (produse fizice – produse, servicii, infrastructură etc. care pot fi măsurate) și
Rezultate intangibile (rezultate interne, cum ar fi o înțelegere îmbunătățită; atitudine schimbată, experiență îmbunătățită a utilizatorului / satisfacție a clienților etc.)
În timpul modulului de formare, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
1.2. Prezentare generala
Titlu: Managementul de proiect orientat spre impact
Format: online
Durata: 90 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a diferitelor abordări pentru a pregăti și implementa instrumente de diseminare, exploatare, precum și pentru a utiliza diferite strategii de monitorizare și evaluare
-cum se formulează obiectivele – abordare SMART
-Planuri de diseminare și exploatare – produse, servicii care pot fi măsurate) și
– Planuri de evaluare și monitorizare – ce, când și cum se măsoară
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
1.3 Prezentare generala
Titlu: Cum se garantează proiectul?
Format: online
Durata: 30 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
EXEMPLU
La sfârșitul modulului, cursantul va fi capabil să aplice metode de urmărire pentru a asigura sustenabilitatea proiectului și pentru a raporta impactul
EXEMPLU
-Abordare de urmărire – transfer către noi grupuri țintă
– Comercializarea tehnologiei, produselor si serviciilor
EXEMPLU
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Introducere
O viață nu este importantă decât în impactul pe care îl are asupra altor vieți.
~ Jackie Robinson
Măsurarea este primul pas care duce la control și eventual la îmbunătățire. Dacă nu poți măsura ceva, nu poți înțelege. Dacă nu îl poți înțelege, nu îl poți controla. Dacă nu îl poți controla, nu îl poți îmbunătăți.
James Harrington – om de afaceri american, autor și guru al îmbunătățirii
3. Instrumentul
Cum functioneaza instrumentul?
4.1 Caracteristica cheie 1 - Ciclul proiectului
Evaluarea impactului proiectului nu este doar numărarea numerelor și verificarea indicatorilor. Pentru a obține impact, un proiect trebuie să fie generat cu conceptul de a face o schimbare pozitivă.
Pașii cheie sunt:
Identificarea zonei problematice și a ideii de proiect
Analiza situației – nevoi, provocări, resurse, oportunități
Proiectarea cadrului logic al proiectului și aplicarea proiectului
Implementarea planului de proiect pentru a atinge impactul dorit
Evaluare – monitorizarea continuă a indicatorilor de calitate și evaluarea impactului, care duce la lecții învățate și la identificarea de noi oportunități
4.2. Începe cu DE CE
Întrebările importante pe care trebuie să le puneți atunci când începeți un proiect sunt:
- De ce iti incepi proiectul? (nevoie)
- Ce vrei să schimbi în lume? (obiectiv)
- Cui se va îmbunătăți viața datorită acestui lucru? (grupuri țintă)
- Cum? (rezultate)
- Ce vei face pentru a realiza acest lucru? (Activități)
- Cum formulezi succesul? (indicatori)
- Cum măsori progresul? (metode de evaluare)
- Ce schimbări de durată ați realizat? (impact)
4.3. Niveluri de impact
A project can have impact on different levels, depending on your objectives.
The more complex problem you try to solve, the more levels of impact your project has.
Un proiect poate avea impact la diferite niveluri, în funcție de obiectivele tale. Cu cât încercați să rezolvați problema mai complexă, cu atât are mai multe niveluri de impact proiectul dvs.
Nivelul politicii (modificări structurale la nivel instituțional care afectează toate părțile interesate din domeniu sau grupuri mari ale societății – introducerea unui nou program/inițiativă/ lege/regulament național nou, înființarea unei agenții, adoptarea bugetului, semnarea unui acord bilateral între țări, Brexit etc. .)
Nivel sistemic (rezultate care vor aduce îmbunătățiri tangibile într-un sector – economic, social, tineret etc. – și vor implica actorii politici și factorii de decizie cheie: schimbarea unui curriculum, începerea unui nou program național pentru profesioniști etc.)
Domeniul geografic (local, regional, național, internațional)
Capacitate (dezvoltați condiții durabile, mediu, infrastructură, construiți ecosistem și resurse – înființați un nou centru, formați profesioniști, echipați laboratoarele, stabiliți rețele etc.)
Utilizatori finali (beneficii și rezultate specifice pentru indivizi și comunități – acces îmbunătățit/condiții de gospodărie, abilități dezvoltate, locuri de muncă găsite, calitate îmbunătățită a resurselor și serviciilor etc.)
Monitorizarea impactului trebuie să verifice schimbarea la fiecare nivel și să valideze că această schimbare este rezultatul eforturilor proiectului dumneavoastră.
4.4. Tipul impactului
Rezultatele proiectului pot fi:
tangibile (ieșiri fizice – produse, servicii, infrastructură etc. care pot fi măsurate) și
Intangibil (rezultate interne, cum ar fi o înțelegere îmbunătățită; atitudine schimbată, experiență îmbunătățită a utilizatorului / satisfacție a clienților etc.)
Rezultatele intangibile sunt:
rezultate pe termen scurt – contacte stabilite, conștientizare crescută;
rezultate pe termen mediu – abilități îmbunătățite, imagine publică;
impact pe termen lung (rezultate durabile) – schimbarea mentalității/comportamentului,
4.5. Indicatorii de succes
Impactul poate fi evaluat prin:
Indicatori cantitativi (număr de persoane care au participat, % de elevi care și-au îmbunătățit performanța, ponderea absolvenților care și-au găsit un loc de muncă la un an după ce au părăsit școala etc.)
Indicatori calitativi (înțelegere îmbunătățită, dorință de participare, atitudine pozitivă față de o inovație introdusă, mediu de afaceri îmbunătățit, birocrație redusă, abilități îmbunătățite etc.)
Este important să setați indicatori SMART care să poată fi măsurați și evaluați. Aceasta înseamnă că indicatorii calitativi ar trebui, de asemenea, cuantificați.
De exemplu: cel puțin 75% dintre participanți sunt „mulțumiți” și „foarte mulțumiți” de cursul finalizat.
4.6. Cum sa masori impactul
- Evaluare ex-ante – ex-post: măsurați indicatorii pe care doriți să îi îmbunătățiți înainte și după implementarea activităților proiectului.
- Grupuri pilot și de control: La începutul proiectului faceți o analiză a situației. Prezentați obiectivele proiectului și implicați un eșantion din populația țintă ca grup pilot, care va participa direct la activitățile proiectului și va beneficia de resursele și rezultatele dezvoltate. Interviurile, mărturiile și feedbackul pot oferi informații valoroase despre beneficiile proiectului. Folosiți chestionare semi-structurate care implică întrebări deschise: „Cum v-a ajutat proiectul? / Ce a îmbunătățit proiectul pentru tine?”
- Evitați scalele de evaluare inutil de mari (de la 0 la 10) dacă sunteți interesat doar dacă participanții sunt complet mulțumiți, mai degrabă mulțumiți, mai degrabă deloc mulțumiți și deloc mulțumiți (4 scale). Neutru nu oferă o informație semnificativă – este o modalitate de a evita răspunsul. Folosește mai bine „Nu am folosit / nu vreau să răspund”.
4.7. Management de proiect orientat spre impact
Managementul de proiect este o combinație de activități, procese și responsabilități, care urmăresc să ofere rezultatul planificat în termenul și bugetul aprobat. Acesta include managementul și coordonarea resurselor umane, managementul financiar, managementul timpului, aranjamente administrative și de raportare, managementul riscurilor, comunicare și managementul calității.
Resurse utile:
Prezentare generală a procesului și evaluării rezultatelor
Exemplu de șablon de monitorizare și evaluare
Model de plan de monitorizare și evaluare (M&E).
Caseta de instrumente de evaluare
4.8. Cadrul logic
Cadrul logic (cadru logic) este un tabel care enumeră activitățile proiectului, realizările, rezultatele pe termen mediu și obiectivul pe termen lung. Acesta arată logica modului în care activitățile vor duce la rezultate, care la rândul lor vor duce la rezultate și, în cele din urmă, scopul – impactul social dorit. Aceasta va face propunerea dvs. mai coerentă, logică, adecvată și de succes.
4.9. Cadru logic - exemplu
4.10. Exerciții Caracteristica cheie 1 Ciclul proiectului
Pregătiți o matrice de cadru logic scurt pentru un proiect, afișați elementele cheie ale designului unui proiect și relațiile lor între ele într-un mod care facilitează analiza proiectului.
5.1. Caracteristici cheie 2 - Management de proiect orientat spre impact
Managementul de proiect este o combinație de activități, procese și responsabilități, care urmăresc să ofere rezultatul planificat în termenul și bugetul aprobat. Acesta include managementul și coordonarea resurselor umane, managementul financiar, managementul timpului, aranjamente administrative și de raportare, managementul riscurilor, comunicare și managementul calității.
Resurse utile:
Prezentare generală a procesului și evaluării rezultatelor
Exemplu de șablon de monitorizare și evaluare
Model de plan de monitorizare și evaluare (M&E).
Caseta de instrumente de evaluare
5.2. Management de proiect orientat spre impact
- Respectarea regulilor: Respectați cu strictețe regulile programului și descrierea proiectului. Utilizați instruirile planificate pentru beneficiari, webinarii și alte forme de comunicare cu donatorul.
- Respectarea regulilor: Respectați cu strictețe regulile programului și descrierea proiectului. Utilizați instruirile planificate pentru beneficiari, webinarii și alte forme de comunicare cu donatorul.
- Urmăriți progresul: faceți o listă cu pașii din proiect pentru a vă monitoriza procesul. Concentrați-vă pe ele unul câte unul și treceți la o nouă sarcină numai după finalizarea celei anterioare. Păstrați evidența zilnică a activităților proiectului pentru a raporta munca personalului și pentru a o organiza mai eficient.
- Organizați întâlniri pentru a vă planifica și revizui progresul. Luați în considerare întâlniri față în față cu privire la punctele critice și Skype-uri regulate pentru a menține părțile interesate concentrate și implicate. Păstrați minute.
- Partajarea documentelor: păstrați documentația proiectului într-un spațiu de stocare online partajat, cum ar fi Google Drive, unde toți contribuitorii o pot accesa ușor și rapid. Introduceți reguli de organizare a fișierelor.
5.3. Management de proiect orientat spre impact
- Monitorizarea și managementul calității: utilizați pilotarea, monitorizarea, verificările calității, sesiunile de feedback etc.) și indicatorii respectivi pentru a evalua dacă proiectul își atinge obiectivele.
- Managementul riscurilor: revizuiți și actualizați riscurile, colectați feedback și monitorizați implementarea pentru a garanta că toate părțile sunt angajate, implicate și pe drumul cel bun.
- Promovarea proiectului. Managementul proiectului include, de asemenea, comunicare activă cu grupurile țintă și părțile interesate pentru a disemina rezultatele în rândul acestora.
- Asigurarea durabilității. Faceți prevederile necesare pentru ca rezultatele obținute să rămână disponibile și utilizate după încheierea perioadei de finanțare și să asigure resursele necesare pentru a le susține.
- Finalizare. Verificați termenele limită și lista rezultatelor promise în propunerea de proiect. Rezumați munca depusă și găsiți modalități de a finaliza sarcinile neterminate. Comparați rezultatele reale cu cele așteptate. Descrieți rezultatele și cheltuielile dvs. într-un raport final. Sărbătorește munca depusă! Exprimați mulțumiri personale tuturor colaboratorilor și membrilor echipei.
5.4. Formulează-l SMART
Stabilirea obiectivelor SMART ajută la analizarea impactului pentru grupurile țintă, la identificarea indicatorilor măsurabili pentru a monitoriza progresul și la obținerea unor rezultate relevante și semnificative ale proiectului.
Cum să formulezi obiective SMART?
5.5. Diseminare și exploatare
Cheia unui proiect de succes și pentru producerea impactului social este producerea de rezultate relevante pentru a satisface cerințele utilizatorilor finali și principalii actori din domeniu – furnizori, diverși părți interesate și factori de decizie. Este posibil să fi produs produse minunate, inovatoare, de înaltă calitate, dar dacă nimeni nu știe despre ele și le folosește, toate eforturile sunt lipsite de sens. Acesta este motivul pentru care informarea și implicarea utilizatorilor țintă și a părților interesate este o parte atât de importantă.
- Diseminarea înseamnă răspândirea informațiilor pentru a se asigura că rezultatele obținute ajung la publicul țintă. La începutul unui proiect, folosim promovarea și creșterea gradului de conștientizare pentru a informa utilizatorii țintă și părțile interesate relevante despre scopul proiectului și rezultatele așteptate ale acestuia. Când rezultatele sunt gata, ele sunt răspândite între utilizatorii țintă și actorii cheie care pot crește impactul și impactul potențial al proiectului.
- Exploatarea înseamnă punerea în uz și profitarea rezultatelor produse. Se poate realiza prin: integrare – transferarea rezultatelor de succes ale proiectului către factorii de decizie corespunzători din sistemele reglementate locale, regionale, naționale sau europene; și/sau multiplicare – convingerea utilizatorilor finali individuali să adopte și/sau să aplice rezultatele proiectului.
5.6. Plan de difuzare
- Planurile de diseminare descriu canalele de informare (tradiționale, social media, rețele, ediții de specialitate, furnizori de servicii, linii de asistență telefonică etc.), materialele (videoclipuri, site-uri web, pliante etc.) și activitățile (evenimente publice, seminarii, campanii de informare, întâlniri). cu părțile interesate, concursuri etc.) pentru a răspândi rezultatele proiectului.
- Planul de diseminare și exploatare ar trebui să țină cont de nevoile și caracteristicile utilizatorilor țintă. Combinația adecvată de canale de diseminare, activități și mesaje trebuie să se asigure că rezultatele ajung la publicul țintă potrivit și le implică. De exemplu, un flashmob sau un webinar poate să nu fie adecvat pentru participanții vârstnici, în timp ce o conferință cu greu va atrage publicul tânăr.
5.7. Diseminare pentru un impact mai bun
- Implicați utilizatorii finali pentru a vă proiecta campania de diseminare cât mai eficient. Aceștia vă pot sfătui cu privire la abordările, canalele sau mesajele potrivite de diseminare. Utilizați contribuția lor în timpul dezvoltării și pilotajului pentru a face adaptările necesare. Implicați-i în videoclipurile/articolele dvs. promoționale – grupul țintă se va asocia cu ei. Includeți-i în evenimentele publice pentru a prezenta rezultatele, a oferi feedback și a acționa ca ambasadori ai proiectului.
- Rețele. Implicați în proiectul dumneavoastră părțile interesate cheie, factorii de decizie și profesioniștii din domeniile vizate de proiect, precum și organizațiile partenere despre care se așteaptă să încorporeze rezultatele proiectului la nivel național, regional, sectorial sau de sistem.
- Mobilizare. Planificați o diseminare mai largă pentru a vă garanta că vă atingeți obiectivele. Răspândiți mesaje unui grup mai larg de potențiali utilizatori/beneficiari și implicați părțile interesate cheie în calitate de promotori de proiect.
5.8. Diseminare pentru un impact mai bun
- Buget. Proiectul ar trebui să aibă în vedere resurse adecvate pentru a permite implementarea corectă a planurilor dumneavoastră de diseminare. În funcție de planurile dvs., poate fi necesar să aveți în vedere costuri de licențe, software, găzduire, design, publicare și traducere, precum și cheltuieli pentru organizarea de evenimente publice – închirierea sălii și a echipamentelor, pauze de cafea și catering etc.
- Monitorizarea. Enumerați activitățile și indicatorii care vă vor ajuta să vă măsurați eficacitatea – de exemplu: numărul de vizitatori, numărul de multiplicatori atrași, numărul de publicații, acordurile de comercializare; cantitativ – feedback de la seminarii, conferințe etc.
- Durabilitate. Planurile de diseminare și exploatare ar trebui să contribuie la viabilitatea rezultatelor după încheierea proiectului, pentru a asigura un impact maxim și durabilitate.
5.9. Monitorizare si evaluare
Monitorizarea și evaluarea sunt activități planificate pentru măsurarea progresului proiectului conform planului de implementare (monitorizare) și a rezultatelor realizate de proiect în raport cu obiectivele acestuia (evaluare). Monitorizarea este un proces continuu de verificare a rezultatelor și verificarea progresului către obiectivele stabilite prin documentarea procesului, colectarea datelor și compararea acestora cu indicatorii de succes.
Evaluarea/evaluarea impactului este procesul de analiză a rezultatelor la un moment dat (de exemplu – etapa intermediară și finală) – ce se întâmplă bine, care sunt provocările, care sunt cauzele acestuia. Ea examinează rezultate mai dificile, intangibile.
5.10. Plan de monitorizare si evaluare
Planul de monitorizare și evaluare definește toți indicatorii, sursele de date, instrumentele și activitățile de măsurare, responsabilitățile și frecvența controalelor, precum și modalitățile de raportare. Resurse utile pentru planul de monitorizare și evaluare:
Prezentare generală a procesului și evaluării rezultatelor
Exemplu de șablon de monitorizare și evaluare
Model de plan de monitorizare și evaluare (M&E).
Caseta de instrumente de evaluare
5.11. Monitoring and evaluation
Depending on the type of funding program, the monitoring and evaluation can be done internally (by a project partner) or by external experts hired by the partnership or by the donor.
Evaluation can has different focus and purpose in the project:
- Process evaluation is a periodic review which measures how well the project activities and tasks are implemented. It helps monitor performance and progress; get feedback from involved participants and provides an early warning for any problems that may occur.
- Outcome evaluation measures the effect of the project on the target group, and their overall satisfaction with the project results.
- Impact evaluation is done at the end of the project. It shows to what extent the project reaches the desired systemic/long-term effect and provides evidence for further actions (such as mainstreaming, scaling, policy initiatives, funding decisions, etc.)
5.12. Plan de monitorizare si evaluare
Un plan de monitorizare și evaluare (numit și plan de asigurare a calității) este un tabel detaliat care stabilește principalele întrebări de evaluare, indicatorul specific de monitorizare a succesului (sau indicatorii de calitate) și sursele de date.
Se bazează pe cadrul logic al proiectului și răspunde la întrebările de bază:
Cum definim succesul proiectului nostru?
Ce vrem să știm?
Care este întrebarea pe care o vom pune?
Cum o vom ști?
Ce indicatori vom folosi?
Ce sursă de date și ce metode vom folosi?
Cine va colecta datele?
Când va avea loc evaluarea?
Cine va fi implicat?
Cum va fi raportat?
(Sursa: Cabinet Implementation Unit Toolkit)
5.13. Plan de monitorizare si evaluare
Cum să pregătiți un plan de monitorizare și evaluare?
Pentru fiecare indicator enumerat în tabelul cadru logic al proiectului, descrieți exact ce este indicatorul și cum va fi măsurat.
Când este posibil, utilizați indicatori și repere standard care sunt utilizați în mod obișnuit (de exemplu: cum ar fi indicele sărăciei/rata șomajului/rata nivelului de educație etc.) pentru a compara rezultatele proiectului cu statisticile naționale/europene.
Definiți fiecare indicator. Specificați cum sunt calculați indicatorii și sursa de date pe care o veți folosi, altfel rezultatele nu pot fi comparate.
Definiți cât de frecvent vor fi măsurați indicatorii (lunar, trimestrial, anual etc.)
Măsurați linia de bază (valoarea inițială a fiecărui indicator la începutul proiectului) și setați ținta pe care doriți să o atingeți în cadrul proiectului.
Cercetați surse naționale de încredere pentru a colecta date despre linia de referință. Asigurați-vă că utilizați aceleași definiții pentru calcularea indicatorului.
Stabiliți ținte realiste – cercetați în avans ceea ce inițiativele anterioare au realizat.
5.14. Evaluarea impactului
Evaluarea impactului raportează ce diferență a făcut proiectul, ce soluții au fost aduse, ce schimbare comunitară sau dezvoltarea sistemului a început într-o perspectivă pe termen lung. Acesta sintetizează principalele realizări și efectele de durată ale proiectului, în special legate de problemele abordate în propunere.
5.15. Evaluarea impactului
Ar trebui să explice:
Câte persoane au fost afectate de proiect și în ce fel? Sunt rezultatele proiectului relevante pentru nevoile grupurilor țintă? Sunt ele în concordanță cu obiectivele și impactul proiectului, stabilite în propunere?
Sunt îndeplinite obiectivele proiectului? Au fost atinse obiectivele proiectului la timp și în cel mai eficient mod? Care au fost factorii majori care au influențat realizarea sau nerealizarea obiectivelor și au fost aceștia abordați în mod adecvat?
Există impacturi suplimentare (neplanificate) (economice, sociale, politice, de mediu) ale proiectului dumneavoastră? În ce mod (pozitiv/negativ) afectează grupul/populația țintă?
Beneficiile proiectului continuă și după perioada de finanțare?
Luați în considerare impactul potențial al proiectului dumneavoastră în ceea ce privește economie, mediu, societate și cultură – elementele cheie ale dezvoltării durabile a comunității.
5.16. Evaluarea impactului
Instrumente pentru evaluarea impactului
Instrumente mici pentru evaluarea impactului
Cum să gândiți și să măsurați impactul nonprofit
Banca Mondială – ce este evaluarea impactului
UNICEF – Elemente de bază ale evaluării impactului
Ghid de evaluare a impactului UNICEF
Ce este evaluarea impactului?
Resurse utile pentru evaluarea impactului
Cum se creează un sistem de monitorizare și evaluare (M&E) – ghid pas cu pas
Tipul de evaluare a programului
Proiectarea instrumentelor de evaluare
5.17. Planul de monitorizare si evaluare
Evaluarea se bazează pe colectarea datelor relevante, care se poate face cu diferite metode calitative și cantitative: sesiuni de pilotare/prezentări/instruiri, colectarea feedback-ului de la grupurile țintă și părțile interesate cu chestionare structurate/semistructurate, monitorizarea rezultatelor (Google analytics, număr de vizitatori, cursanți, descărcări), focus grupuri și discuții, interviuri cu profesioniști, vizite pe teren.
Model de monitorizare și evaluare:
5.18 Exercițiu Caracteristici cheie 2 Plan de monitorizare și evaluare
Pregătiți un scurt plan de monitorizare și evaluare, afișați elementele cheie
a unui proiect pe care îl considerați
6.1. Caracteristici cheie 3 Sustenabilitate
Părțile critice ale evaluării impactului sunt planurile pentru asigurarea viabilității și sustenabilității rezultatelor. Toți donatorii caută dovezi că finanțarea a fost investită pentru a produce rezultate, care sunt relevante, utile și pot fi scalate pentru a produce valoare maximă. În cele din urmă, proiectul dvs. ar trebui să se achite singur, iar viabilitatea pe termen lung a proiectului trebuie să fie demonstrată în mod clar. Explicați cum va fi susținută inițiativa după finalizare, ce elemente vor rămâne disponibile, cum și cine le va menține. Un proiect care necesită sprijin continuu pe termen lung din surse externe este considerat mai puțin viabil din perspectiva pe termen lung.
6.2. Urmărire (durabilitate)
Planurile de durabilitate pot include:
- Încorporarea rezultatelor proiectului în sisteme și practici, de exemplu prin recunoașterea/certificarea acestora în cazul instrumentelor de formare/educaționale. Implicarea părților interesate cheie și a factorilor de decizie este esențială pentru integrarea rezultatelor proiectului.
- Asigurarea accesului liber la rezultatele proiectului după finalizarea proiectului. În acest caz, luați în considerare resursele (umane, tehnice și financiare) pentru actualizare, suport și întreținere.
- Scalarea rezultatelor proiectului – organizațiile cu interes și capacitate real trebuie identificate în prealabil. Acestea ar putea fi instituții conexe care pot integra rezultatele sau alte părți interesate, care le pot disemina în rândul beneficiarilor/membrilor lor. Transferul de know-how/metodologii se face prin instruire și francizare. În cazul transferului rezultatelor proiectului, ar trebui încheiat un acord specific privind drepturile de proprietate intelectuală și sustenabilitate.
6.3.Urmarire (sustenabilitate)
Planurile de durabilitate pot include:
- Transferul către noi sectoare/grupuri țintă/țări – în unele cazuri rezultatele proiectului (bune practici, metodologii, know-how, servicii inovatoare etc.) ar putea fi exploatate în diferite domenii și comunități originale ale utilizatorilor țintă. În acest caz, trebuie efectuate teste de fezabilitate și trebuie făcute adaptările și modificările necesare.
- Comercializarea tehnologiei, metodologie, licențiere după perioada de finanțare. De exemplu: puteți oferi instruire pentru formatori, puteți vinde know-how producătorilor, puteți oferi consultații plătite, aveți în vedere accesul plătit la o anumită secțiune a platformei dvs. sau puteți publica bannere plătite etc. Pregătiți-vă planul de marketing și acordul privind drepturile de proprietate intelectuală cu partenerii dvs. de proiect .
Explicați cât de fezabilă este fiecare dintre aceste opțiuni, ce fel de resurse și măsuri au fost luate în considerare pentru a vă asigura că rezultatele rămân disponibile și utilizate. În cele din urmă, evaluarea impactului ar trebui să tragă concluzii și să sublinieze lecțiile învățate, care pot fi utilizate în proiecte viitoare.
6.4. Resurse utile pentru durabilitate
Resurse utile pentru asigurarea durabilității proiectelor
- Manual pentru diseminarea, exploatarea și sustenabilitatea proiectelor educaționale
- Durabilitatea proiectelor de cooperare internațională în domeniul învățământului superior și al formării profesionale
- Cum planifică 5 organizații să extindă întreprinderile sociale
- Cum se scrie secțiunea de sustenabilitate a unei propuneri
6.5. Cum se raportează impactul
Consultați prioritățile și obiectivele proiectului și răspundeți la următoarele întrebări:
Ce rezultate durabile a produs proiectul pentru fiecare grup țintă?
Ce rezultate durabile a oferit proiectul?
Ce s-a schimbat proiectul? Pentru cine?
Comparați indicatorii de succes cu rezultatele obținute, pentru a vă cuantifica realizările. Analizați rezultatele:
Ce factori și resurse externe au contribuit la aceste rezultate? Ce factori externi au provocat proiectul? Verificați rezultatele pentru participanții pilot și pentru grupul de control pentru a valida impactul activităților dumneavoastră.
6.6. Exercițiu Caracteristici cheie 3 Sustenabilitate
Explicați cât de fezabil este Transferul către noi sectoare/grupuri țintă/țări și Comercializarea tehnologiei, metodologie, licențierea după perioada de finanțare pentru un proiect pe care îl conduceți, ce fel de resurse și măsuri au fost luate în considerare pentru a vă asigura că rezultatele rămân disponibile si folosit. In cele din urma,
Tine minte! Evaluarea impactului ar trebui să tragă concluzii și să sublinieze lecțiile învățate, care pot fi utilizate în proiecte viitoare.
Utilizați instrumentul YI+ pentru a obține rezultate mai bune.
7.1. Autoevaluare
Referire
Dacă aveți vreo problemă cu referința, verificați următorul site web:
Quick guide to Harvard referencing (Cite Them Right) | Library Services | Open University
