Modulul 2
Lista de continut
1. Analiza părților interesate
1. Baza de date a potențialilor părți interesate
1. Propunerea
1. Acorduri
1. Rețele și rețele
1. Evenimente de brokeraj
1. Prezentare generala
Titlu: Analiza părților interesate
Format: online
Durata: 30 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile, pixul și hârtia
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a ceea ce este o parte interesată, cum să efectueze o analiză a părților interesate și o analiză SWOT.
- Această secțiune se referă la terminologia părților interesate, ceea ce este o analiză SWOT
- Apoi este prezentat un videoclip și în final există un exercițiu bazat pe ceea ce a fost prezentat, în care cursanții trebuie să răspundă folosind telefonul mobil.
Analiza partilor interesate – https://www.youtube.com/watch?v=PXCo92Iag3g ; https://www.youtube.com/watch?v=HP2MZscvFl8
SWOT analiza – https://www.youtube.com/watch?v=JXXHqM6RzZQ
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Definitie
Dicționarul Cambridge definește Stakeholders ca un angajat, investitor, client etc. care este implicat sau cumpără de la o afacere și are un interes în succesul acesteia.
Părți interesate vs. Parteneri
Partenerii sunt părți implicate oficial și legal în proiectul dvs.
Părțile interesate sunt părți care nu sunt implicate legal în proiect, dar au un interes fie în activități, obiective, grup țintă sau rezultate ale proiectului.
Introducere
„Părțile interesate sunt persoane, grupuri sau instituții care sunt susceptibile de a fi afectate de o intervenție propusă (fie negativ, fie pozitiv), sau cele care pot afecta rezultatul intervenției” (RIETBERGEN-McCRACKEN et al. 1998).
Câteva întrebări pe care trebuie să le luați în considerare la alcătuirea unei liste de părți interesate:
- Cine va fi afectat de proiect?
- Cine poate sprijini proiectul?
- Cine poate împiedica proiectul?
- Cine a fost implicat în acest tip de proiect în trecut?
Partile interesate pot fi:
- Autoritatile Nationale
- Comunități locale
- Grupuri de afaceri
- Organizații neguvernamentale (ONG-uri)
- Organizații
- Creditorii
- Angajații
- Furnizori de materiale, furnizori
- Clienți
- Sindicatele
- Echipa de proiect, director general, manager de proiect, coordonator de proiect, consiliu de membri
De ce o analiză SWOT?
Analiza SWOT este important să o faci la început, pentru a-ți identifica nevoile pentru a le evidenția și a le vinde.
Cartografierea punctelor slabe vă indică zonele în care aveți nevoie de ajutor. Cu aceste informații puteți înțelege spre ce tip de părți interesate ar trebui să vă îndreptați interesul și ce tip de sprijin aveți nevoie de la aceștia.
Având o imagine clară a nevoilor dvs. vă ajută să vă orientați eforturile.
Analiza SWOT
O analiză SWOT este o tehnică de planificare strategică și de management strategic utilizată pentru a ajuta o persoană sau o organizație să identifice punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările legate de competiția de afaceri sau planificarea proiectelor.
Pentru fiecare element luați în considerare:
Puncte forte: indicați toate avantajele și atuurile pe care le aveți (financiare, resurse umane, strategii, experiență, acces la grupul țintă etc.).
Puncte slabe: ce obstacole întâmpinați, puncte cu care aveți nevoie de ajutor, zone care sunt subdezvoltate
Oportunități: factori externi favorabili de care poți beneficia, legi noi, oportunități de finanțare pe care le poți accesa
Amenințări: potențiale riscuri cu care te confrunți, concurenți, chiar și condițiile meteorologice sau alte fenomene naturale.
Rețea de energie/dobândă
O rețea de energie/dobânzi poate fi utilizată pentru a grupa părțile interesate în funcție de nivelul lor de autoritate (putere) și nivelul lor de preocupare (interes) pentru rezultatele proiectului
3. Instrumentul
Cum functioneaza instrumentul?
Instrumentul - Organizații partenere
În instrumentul nostru, https://www.youthimpactplus.eu/ , În timp ce analizați impactul proiectului dvs., trebuie să luați în considerare ce rol joacă „Organizația parteneră”, deoarece în unele cazuri poate înclina scara în favoarea dvs. sau face exact opusul.
Chiar dacă acest modul nu consideră părțile interesate ca parteneri de proiect, putem considera organizația parteneră fie părți interesate, fie parteneri de proiect. Pornind de la această ipoteză, luați în considerare pentru această secțiune a instrumentului modul în care organizațiile partenere pot avea un impact asupra proiectului în bine sau în rău, luați în considerare realizarea unei analize rapide a fiecărui partener pentru a-și vedea punctele forte și punctele slabe, pentru a vedea dacă pot avea un impact și cât de mare sau mic ar putea fi.
Exerciții bazate pe această sesiune
Singur sau împreună cu echipa dvs., efectuați următoarele sarcini:
- Faceți o analiză SWOT a proiectului dvs. luând în considerare care sunt punctele dvs. tari și punctele slabe interne și care sunt oportunitățile și amenințările externe cu care se confruntă. Pornind de la aceasta, puteți mapa zonele în care părțile interesate se pot îmbunătăți și unde aveți pârghie de oferit.
- Creați o listă de potențiali părți interesate
- Harta lista folosind rețeaua de energie/dobânzi pentru a vedea cum să procedezi cu fiecare dintre ele
Exerciții bazate pe această sesiune
Puteți utiliza șablonul de mai jos pentru a completa punctul 1.
Exerciții bazate pe această sesiune
Puteți folosi șablonul de mai jos pentru a completa punctul 3.
Autoevaluare (2 intrebari)
1. Prezentare generala
Titlu: Baza de date cu potențiale părți interesate
Format: online
Durata: 30 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile și un instrument/aplicație de creare a bazelor de date
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a ce este o bază de date cu părțile interesate și cum să creeze o bază de date cu părțile interesate.
- Această secțiune se referă la terminologia bazei de date, cum să-și creeze propria bază de date cu părțile interesate și ce să includă
- Apoi este prezentat un videoclip și în final există un exercițiu bazat pe ceea ce a fost prezentat, în care cursanții trebuie să răspundă folosind telefonul mobil.
Cartografierea părților interesate- https://www.youtube.com/watch?v=BYPsOmM2rLU
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Introducere
După ce ați făcut analiza SWOT a părților interesate care ar putea oferi contribuții în proiectul dvs. și aveți o viziune de ansamblu asupra cine are un interes ridicat sau cine are mai multă autoritate din punct de vedere al acțiunii față de rezultat, acum trebuie să începeți să creați un baza de date cu potențiali părți interesate de la nivel local, regional, național sau european pe care le-ați putea contacta.
Puteți utiliza diferite instrumente digitale online pentru această bază de date, în funcție de nevoile dvs., cum ar fi:
-excela
-foi Google
-Acces
Pentru munca în colaborare, Google sheets oferă cele mai bune funcții.
Ce este o bază de date și cum ajută ea?
„Bazele de date sunt folosite pentru stocarea, întreținerea și accesarea oricărui tip de date. Ei colectează informații despre oameni, locuri sau lucruri. Aceste informații sunt adunate într-un singur loc, astfel încât să poată fi observate și analizate. Bazele de date pot fi gândite ca o colecție organizată de informații.”
O bază de date este un instrument care vă poate ajuta nu doar pentru acest proiect pe care îl implementați, ci și pentru alte proiecte și colaborări sau proiecte potențiale.
Prin crearea și monitorizarea bazei de date cu potențiale părți interesate, puteți evalua care parte interesată este mai receptivă, care are cea mai mare experiență și ce rețele aparțin.
Important este să vă actualizați baza de date în mod constant. O bază de date care nu este actualizată nu este utilă.
Crearea bazei de date
Faceți o listă pentru fiecare tip specific de părți interesate cu numele reale ale ONG-urilor, instituțiilor, organizațiilor etc.
- În lista dvs., asigurați-vă că includeți:
- Numele organizației
- Tip de organizare
- Nivelul la care își desfășoară activitatea (local, regional, național, european etc.)
- Locație (oraș, regiune, țară etc.)
- Adresa de e-mail
- Numar de telefon de contact
- Persoană responsabilă cu PR sau reprezentant legal
- stare
Exemplu de baza de date
Este recomandabil să urmăriți toate angajamentele dvs. cu părțile interesate și care au o finalitate, cu care trebuie să urmăriți.
Mai jos puteți găsi un exemplu de tracker.
3. Instrumentul
Cum functioneaza instrumentul?
Instrumentul - Organizații partenere
În instrumentul nostru, https://www.youthimpactplus.eu/ , În timp ce analizați impactul proiectului dvs., trebuie să luați în considerare ce rol joacă „Organizația parteneră”, deoarece în unele cazuri poate înclina scara în favoarea dvs. sau face exact opusul.
Chiar dacă acest modul nu consideră părțile interesate ca parteneri de proiect, putem considera organizația parteneră fie părți interesate, fie parteneri de proiect. Pornind de la această ipoteză, luați în considerare pentru această secțiune a instrumentului modul în care organizațiile partenere pot avea un impact asupra proiectului în bine sau în rău, luați în considerare realizarea unei analize rapide a fiecărui partener pentru a-și vedea punctele forte și punctele slabe, pentru a vedea dacă pot avea un impact și cât de mare sau mic ar putea fi.
Exercitiu
Pornind de la informațiile anterioare, alegeți instrumentul cu care doriți să lucrați, cu care fie sunteți deja familiarizat, fie pe care l-ați cercetat acum și sunteți gata să îl utilizați.
Din sesiunile anterioare, utilizați tipologia părților interesate pe care doriți să le implicați.
Autoevaluare (2 intrebari)
1. Prezentare generala
Titlu: Propunerea
Format: online
Durată:
30 minute
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a modului de a crea o propunere pentru potențialii părți interesate.
- Această secțiune se referă la formularea unei propuneri către potențialele părți interesate și la modul de abordare a acestora.
EXEMPLU
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Introducere
O propunere are scopul de a informa pe scurt potențialul stakeholder despre proiectul dvs. și de a acționa ca un teaser pentru a le ridica interesul de a avea o întâlnire cu dvs. pentru a solicita mai multe informații.
Luați în considerare propunerea dvs. ca o „scrisoare de intenție” într-un proces de interviu. Luați în considerare includerea informațiilor relevante care le pot stârni interesul și le pot exprima în același mod motivația pentru proiect și pentru a-i contacta.
Structura
- Prezentați cum ați intrat în contact cu organizația lor
- Explicați de ce îi contactați
- Spuneți cum vă pot sprijini și cum îi puteți ajuta în schimb/care sunt beneficiile pentru sprijinul lor
- Propune o întâlnire!
Ce să includă în propunere
- Care sunt obiectivele proiectului
- Care este grupul țintă specific al proiectului
- Care sunt activitățile proiectului
- Care este perioada de timp a proiectului
- Care este domeniul în care partea interesată poate oferi sprijin
- Ce tip de sprijin ai nevoie de la ei
- Solicitați o potențială întâlnire și oferiți opțiuni multiple pentru date și ore, dar nu mai mult de 2-3 opțiuni
Exemplu de propunere
Stimate domnule/doamnă,
Numele meu este Nume și Prenume, de la Organizație. Suntem un ONG de tineret din România care lucrează cu tineri și adulți cu mai puține oportunități, iar membrii noștri au experiență cu peste 50 de proiecte. Subiectele în care avem deja experiență sunt Incluziunea, antreprenoriatul, cultura și arta și creativitatea. Ne-am dori să ne extindem expertiza și să ajutăm mai mulți tineri și adulți din comunitatea noastră.
Implementăm numele și ID-ul proiectului, finanțat de . Proiectul nostru are ca scop:
1.
2.
3.
Activitățile noastre sunt:
1.
2.
3.
Am avea nevoie de sprijinul dumneavoastră cu următoarele ……… și ………….
Să programăm o întâlnire săptămâna viitoare (luni-miercuri la 10 a.m. sau 12 p.m.) pentru a discuta mai multe detalii. Vă rugăm să ne anunțați când sunteți disponibil.
Toate cele bune,
3. Instrumentul
Cum functioneaza intrumentul?
Instrumentul - Organizații partenere
În instrumentul nostru, https://www.youthimpactplus.eu/ , În timp ce analizați impactul proiectului dvs., trebuie să luați în considerare ce rol joacă „Organizația parteneră”, deoarece în unele cazuri poate înclina scara în favoarea dvs. sau face exact opusul.
Chiar dacă acest modul nu consideră părțile interesate ca parteneri de proiect, putem considera organizația parteneră fie părți interesate, fie parteneri de proiect. Pornind de la această ipoteză, luați în considerare pentru această secțiune a instrumentului modul în care organizațiile partenere pot avea un impact asupra proiectului în bine sau în rău, luați în considerare realizarea unei analize rapide a fiecărui partener pentru a-și vedea punctele forte și punctele slabe, pentru a vedea dacă pot avea un impact și cât de mare sau mic ar putea fi.
Exercitii
Creați o propunere generică pentru proiectul dvs. urmând structura prezentată mai sus.
Încercați apoi să personalizați propunerea la profilul părților interesate.
Autoevaluare (2 întrebări)
1. Prezentare generala
Titlu: Baza de date cu potențiale părți interesate
Format: online
Durata: 30 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a ceea ce este un acord de parteneriat și ce trebuie să includă.
- Această secțiune se referă la terminologia acordurilor de parteneriat
EXEMPLU
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Introducere
„Acordul părților interesate este un acord scris între partenerii de afaceri. Ar trebui să stabilească în mod clar obligațiile contractuale ale fiecărei părți și să ofere cadrul pentru desfășurarea de zi cu zi a afacerii.”
Ce sa cuprinda un acord
- Informații de identificare despre toate părțile implicate
- Includeți un context care descrie obiectivele, activitățile și grupul țintă al proiectului
- Precizați zona de colaborare și modul de colaborare
- Menționați orice, dacă este deloc, aspecte financiare
- Includeți drepturile de autor, GDPR și reglementările privind confidențialitatea
- Specificați durata colaborării, data de începere și data de încheiere
- Stabiliți soluționarea litigiilor și autoritățile competente
Exemplu de acord de implicare cu o parte interesată
ACORD DE ANGAJARE
ÎNTRE „Partener de proiect”
ȘI „Părțile interesate”
CONTEXT
Numele „partener de proiect” denumit în continuare „partener de proiect”. și
denumirea „Parțile interesate”, denumită în continuare „Părțile interesate”, denumită în continuare individual
ca „Parte” sau în mod colectiv ca „Părți”,
RECUNOSCÂND CĂ scopul lui ………………………………………….
AVÂND ÎN VEDERE CĂ activitățile noastre și grupurile țintă …………………………………… ȚINÂND CONȚINÂND CĂ obiectivele „numele proiectului” ale proiectului nostru sunt ………………………….. ȚINÂND CONSIDERARE avantajele și beneficiile ambelor părțile la semnarea contractului; Părțile convin după cum urmează:
ARTĂ. 1 DOMENIUL DE APLICARE
Scopul acordului este de a coopera în vederea atingerii obiectivelor proiectului, de a face proiectul vizibil în comunitate, de a sprijini cu ………………………….
Activitățile proiectului pe care „Părțile interesate” le poate oferi sprijin sunt: ……………………………………………
ARTĂ. 2: DOMENIILE DE COLABORARE
Părțile se vor sprijini reciproc în mod activ în atingerea obiectivelor proiectelor menționate mai sus (ART 1.) și vor contribui la diseminarea rezultatelor proiectului.
ARTĂ. 3: MODUL DE COLABORARE
Colaborarea și comunicarea se va face prin canale oficiale, angajând personal din fiecare parte competentă în domeniul proiectului.
ARTĂ. 4: IMPLEMENTARE
Acest articol precizează că „Părțile interesate” ar trebui să sprijine „Partenerul de proiect” în implementarea activităților în care „Părțile interesate” au competențe și să ajute „Partenerul de proiect” să atingă numărul țintă.
ARTĂ. 5: RELAȚII
Inserati sigla aici
Părțile se angajează reciproc să se pună la dispoziție pentru a disemina activitățile și inițiativele desfășurate în colaborare, conform metodelor și termenelor care vor fi convenite în prealabil. Drept urmare, „Parțile interesate” va ajuta la diseminarea materialelor promoționale în online, a rezultatelor rezultatelor intelectuale și a altor materiale create în cadrul proiectului.
ARTĂ. 6: FINANȚARE ȘI TAXELE
Nicio obligație financiară între părți.
ARTĂ. 7: PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Acest articol definește că orice produse cu valoare comercială sau drepturi de proprietate intelectuală care rezultă din cotele de cooperare din prezentul Acord vor fi guvernate de comun acord între „Părți” (conform legilor aplicabile).
ARTĂ. 8: CONFIDENȚIALITATEA ȘI SECURITATEA INFORMAȚIILOR
Acest articol raportează conformitatea cu legile care protejează prelucrarea datelor: scopurile și metodele de prelucrare a datelor cu caracter personal gestionate în contextul activităților desfășurate în prezentul Acord se vor baza pe principiile corectitudinii, legalității și transparenței și a respectării actualului legislația privind protecția datelor cu caracter personal și orientările adoptate de Garantul pentru protecția datelor cu caracter personal și cu privire la Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
ARTĂ. 9: COORDONARE ȘI MONITORIZARE
Acest articol descrie procesul de management și monitorizare a acestui Acord, desemnându-și propriii referenți.
Părțile vor contribui la menținerea unei bune colaborări, ajutând la atingerea obiectivelor proiectului nr. “numarul proiectului”
ARTĂ. 10: DURATA, MODIFICARE ȘI RETRAGERE
Acest articol definește intrarea în vigoare a acordului, durata și orice modalități de reînnoire sau retragere.
Durata parteneriatului este de la data semnării, pe toată durata proiectului, până la încheierea acestuia la „data”. Cu toate acestea, în cazul în care data de încheiere a proiectului este prelungită, parteneriatul se va prelungi. Dacă acesta este cazul, „Partenerul de proiect” va trebui să comunice în prealabil extinderea proiectului.
ARTĂ. 11: SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Deși nu este prevăzut în mod expres în acest acord, se face referire la standardele Codului civil și la orice altă prevedere normativă în materie. Pentru orice litigiu, dacă nu este soluționat pe cale amiabilă, cu privire la
Inserați sigla aici
interpretarea, aplicarea și executarea prezentului document, părțile stabilesc exclusiv competența Curții de Justiție.
ARTĂ. 12: GDPR
Toate datele personale cuprinse în acest document sunt colectate în timpul implementării Programului Erasmus + (2021-2027), în conformitate cu reglementările Comisiei Europene. Datele vor fi stocate și prelucrate de către organizațiile beneficiare ale Programului și ANPCDEFP în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. de instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE
Data si locul___
Reprezentantul legal al ”partenerului de proiect”
Numele și prenumele
______________
Reprezentantul legal al „Părților interesate”
Numele și prenumele
______________
Sfaturi si trucuri
- Adaptați fiecare acord la specificul părții interesate
- Adăugați vizibilitate și identitate vizuală
- Trimiteți o schiță înainte de semnare, astfel încât părțile interesate să își poată include propriile articole sau să le modifice pe cele existente
3. Instrumentul
Cum functioneaza instrumentul?
Instrumentul - Organizații partenere
În instrumentul nostru, https://www.youthimpactplus.eu/ , În timp ce analizați impactul proiectului dvs., trebuie să luați în considerare ce rol joacă „Organizația parteneră”, deoarece în unele cazuri poate înclina scara în favoarea dvs. sau face exact opusul.
Chiar dacă acest modul nu consideră părțile interesate ca parteneri de proiect, putem considera organizația parteneră fie părți interesate, fie parteneri de proiect. Pornind de la această ipoteză, luați în considerare pentru această secțiune a instrumentului modul în care organizațiile partenere pot avea un impact asupra proiectului în bine sau în rău, luați în considerare realizarea unei analize rapide a fiecărui partener pentru a-și vedea punctele forte și punctele slabe, pentru a vedea dacă pot avea un impact și cât de mare sau mic ar putea fi.
Exercitiu
Pornind de la ceea ce ați învățat, de exemplul oferit și din propriul proiect, faceți un acord generic cu părțile interesate.
Dacă aveți deja o parte interesată selectată, personalizați acordul pentru a se potrivi cu profilul lor.
Autoevaluare (2 intrebari)
1. Prezentare generala
Titlu: Baza de date cu potențiale părți interesate
Format: online
Durata: 30 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a ceea ce este o rețea, cum să creeze una și beneficiile acesteia.
- Această secțiune se referă la terminologia părților interesate, ceea ce este o analiză SWOT
- Apoi este prezentat un videoclip și în final există un exercițiu bazat pe ceea ce a fost prezentat, în care cursanții trebuie să răspundă folosind telefonul mobil.
Cum se construiește o rețea:
https://www.youtube.com/watch?v=xSaggc-qxn0
Cum să faci rețea https://www.youtube.com/watch?v=qxv3NGsDEGw
EXEMPLU
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Introducere
Networking = este procesul de realizare a conexiunilor
Rețea = rezultatul final al rețelei
„O rețea de părți interesate este acea rețea interconectată de părți interesate. Gestionarea unei rețele de părți interesate înseamnă înțelegerea acestei interdependențe și lucrul pentru a vedea fiecare grup de părți interesate, nu într-un siloz, ci ca parte a unei rețele conectate de influență cu un obiectiv comun.”
Beneficiile unei rețele
- Accesul la resurse, inclusiv la resurse umane;
- Cunoașterea ferestrelor de oportunități;
- Accesul la know-how: cunoștințe despre proceduri, procese etc.
- Accesul la informații: despre oportunități de finanțare, despre schimbări politice, oportunități, probleme, ridicare probleme etc.
- Conexiune cu diferite sectoare: public, privat, non-profit, educație, politic
Sfaturi și trucuri pentru crearea rețelei dvs
- Puteți începe Online: LinkedIn este o platformă utilă în acest fel, vă puteți alătura diferitelor comunități online
- Platformele de socializare, cum ar fi Facebook și grupurile Facebook, pot fi folosite ca instrumente
- Direcționarea bazelor de date și trimiterea de e-mailuri cu informațiile organizației dvs
- Evenimentele de networking sunt un mediu excelent pentru întâlnirea organizațiilor și pentru a afla despre oportunități
- Evenimentul de brokeraj (așa cum se vede în următoarea sesiune) poate fi un instrument prin care puteți face rețea sau vă puteți construi propria rețea
- Sunt disponibile și platforme de rețea și vă puteți alătura acestoraDiversitatea este cheia, așa că folosește mai multe instrumente
- Alegeți și diverse tipuri de părți interesate
Pentru rezultate eficiente, încearcă să fii consecvent în acțiunile tale și să-ți diversifice acțiunile.
Într-o rețea fiecare partener aduce ceva la masă și în acest fel rețeaua creează un ecosistem propriu.
Un membru ar putea avea acces la informații, altul ar putea avea acces la grupul țintă, altul ar putea avea know-how, altul ar putea avea timp sau voluntari, abilități de marketing și promovare etc.
A fi prezent și a avea vizibilitate în comunitatea locală și online, îți oferă mai mult credit și îi face pe alții să te prioritizeze.
3. Instrumentul
Cum funcționează instrumentul?
Instrumentul - Organizații partenere
În instrumentul nostru, https://www.youthimpactplus.eu/ , În timp ce analizați impactul proiectului dvs., trebuie să luați în considerare ce rol joacă „Organizația parteneră”, deoarece în unele cazuri poate înclina scara în favoarea dvs. sau face exact opusul.
Chiar dacă acest modul nu consideră părțile interesate ca parteneri de proiect, putem considera organizația parteneră fie părți interesate, fie parteneri de proiect. Pornind de la această ipoteză, luați în considerare pentru această secțiune a instrumentului modul în care organizațiile partenere pot avea un impact asupra proiectului în bine sau în rău, luați în considerare realizarea unei analize rapide a fiecărui partener pentru a-și vedea punctele forte și punctele slabe, pentru a vedea dacă pot avea un impact și cât de mare sau mic ar putea fi.
Exercitiu
Pe baza informațiilor furnizate, luați un pix și o hârtie și faceți o matrice care să includă părțile interesate reale care ar beneficia de o rețea.
Autoevaluare (2 intrebari)
1. Prezentare generala
Titlu: Baza de date cu potențiale părți interesate
Format: online
Durata: 30 min
Specific: cursanții își vor folosi smartphone-urile
La sfârșitul modulului, cursantul va avea o imagine completă a ceea ce este o parte interesată, cum să efectueze analiza părților interesate și o analiză SWOT.
- Această secțiune se referă la terminologia părților interesate, ceea ce este o analiză SWOT
- Apoi este prezentat un videoclip și în final există un exercițiu bazat pe ceea ce a fost prezentat, în care cursanții trebuie să răspundă folosind telefonul mobil.
Înainte de a participa la un eveniment de networking – https://www.youtube.com/watch?v=lPBu-qmZF1g
EXEMPLU
În timpul modulului de formare specific, trainerul va prezenta modulul în detaliu, va rezolva întrebări și va discuta cu cursanții tot ceea ce a fost prezentat în modul.
2. Introducere
„Un eveniment de brokeraj este o întâlnire în care potențialii parteneri se reunesc pentru a afla mai multe despre abilitățile, interesele și nevoile celuilalt.”
Cum se organizează un eveniment de brokeraj
- Stabilirea publicului țintă și alcătuirea listei de prezență
- Trimiteți invitații tuturor în timp util, solicitând un reprezentant al organizației lor să participe la evenimentul dumneavoastră
- Stabiliți un program și o agendă pentruevenimentul și trimiteți-l alăturiinvitația
- Pregătiți un șablon pentrucrearea notei conceptuale
Evenimentul de brokeraj – pas cu pas
- Introducere – explicați de ce ați organizat acest eveniment și care sunt obiectivele evenimentului
- Să ne cunoaștem – cereți fiecărei părți care participă la evenimentul dvs. să facă o scurtă prezentare despre cine sunt și ce fac
- Stabiliți mese rotunde pentru notele conceptuale – faceți o activitate de bază în scopul de a crea parteneriate, proiecte sau de a vă stabili rețeaua
- Schimbul de informații de contact – nu uitați la sfârșit să faceți schimb de informații de contact cu părțile cu care v-ați conectat
- Colaborări ulterioare – obiectivul acestui eveniment este de a crea noi colaborări, asigurați-vă că profitați de ele și obțineți potențiale parteneriate din el
Nota conceptuala
O notă conceptuală este rezumatul ideii dvs. de proiect. Pentru o notă conceptuală cuprinzătoare, ar trebui să includă:
- Obiective
- Activități principale și rezultate așteptate
- Bugetul aproximativ
- Experiență și expertiză relevante
- Persoane responsabile/de contact pentru fiecare organizație implicată
- Nu depășiți 2-3 pagini
Exemple
3. Instrumentul
Cum functioneaza intrumentul?
Instrumentul - Organizații partenere
În instrumentul nostru, https://www.youthimpactplus.eu/ , În timp ce analizați impactul proiectului dvs., trebuie să luați în considerare ce rol joacă „Organizația parteneră”, deoarece în unele cazuri poate înclina scara în favoarea dvs. sau face exact opusul.
Chiar dacă acest modul nu consideră părțile interesate ca parteneri de proiect, putem considera organizația parteneră fie părți interesate, fie parteneri de proiect. Pornind de la această ipoteză, luați în considerare pentru această secțiune a instrumentului modul în care organizațiile partenere pot avea un impact asupra proiectului în bine sau în rău, luați în considerare realizarea unei analize rapide a fiecărui partener pentru a-și vedea punctele forte și punctele slabe, pentru a vedea dacă pot avea un impact și cât de mare sau mic ar putea fi.
Exercitii
Faceți o simulare a propriului eveniment de brokeraj
Stabileste un obiectiv pentru evenimentul tau
Alcătuiește o listă de persoane pe care ai vrea să le inviti la evenimentul tău
Creați o agendă pentru evenimentul dvs
Pregătiți șablonul de notă conceptuală
Autoevaluare (2 intrebari)
Referire
Will Kenton – SWOT Analysis: How To With Table and Example. Available at:
https://www.investopedia.com/terms/s/swot.asp
Available at: https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/stakeholder
Ben Lutkevich – What is a database? Available at:
https://www.techtarget.com/searchdatamanagement/definition/database#:~:text=Databases%20are%20used%20for%20storing,an%20organized%20collection%20of%20information.
Partnership Agreements. Available at: https://www.gardner-leader.co.uk/services-tobusinesses/corporate/partnershipagreement/#:~:text=A%20Partnership%20Agreement%20is%20a,day%20running%20of%20the%20business.
Content Team, FiscalNote – What Are Stakeholder Networks & How to Build One. Available at:
https://fiscalnote.com/blog/3-ways-to-build-your-stakeholdernetworks#:~:text=So%20a%20stakeholder%20network%20is,influence%20with%20a%20common%20objective.
B2match – How to Organize an Impactful Brokerage Event? Available at:
https://www.b2match.com/blog/how-to-organize-an-impactful-brokerage-event
