Modul č. 2
Seznam obsahu
1. Analýza zúčastněných stran
1. Databáze potenciálních zúčastněných stran
1. Návrh
1. Dohody
1. Sítě a sítě
1. Zprostředkovatelské akce
1. Přehled
- Oddíl 1
- Jednotka učení výsledek
- Popis
- Zdroje a materiály
- Úloha školitele
Název: Analýza zúčastněných stran
Formát: online
Doba trvání: 30min
Specifika: žáci budou používat své chytré telefony, tužku a papír.
Na konci modulu bude mít student ucelenou představu o tom, co je to stakeholder, jak provést analýzu stakeholderů a SWOT analýzu.
- Tato část se týká terminologie zainteresovaných stran, co je to analýza SWOT.
- Poté je prezentováno video a nakonec je na základě prezentace provedeno cvičení, na které musí účastníci školení odpovědět pomocí svého mobilního telefonu.
Analýza zúčastněných stran – https://www.youtube.com/watch?v=PXCo92Iag3g ; https://www.youtube.com/watch?v=HP2MZscvFl8
SWOT analýza – https://www.youtube.com/watch?v=JXXHqM6RzZQ
Během konkrétního vzdělávacího modulu školitel podrobně představí modul, vyřeší otázky a prodiskutuje se studenty vše, co bylo v modulu prezentováno.
2. Definice
Cambridge Dictionary definuje stakeholdery jako zaměstnance, investory, zákazníky atd., kteří se podílejí na podnikání nebo od něj nakupují a mají zájem na jeho úspěchu.
Zainteresované strany vs. partneři
Partneři jsou strany oficiálně a právně zapojené do vašeho projektu.
Zainteresované strany jsou strany, které nejsou právně zapojeny do projektu, ale mají zájem buď o činnosti, cíle, cílovou skupinu nebo výsledky projektu.
Úvod
“Zainteresované strany jsou lidé, skupiny nebo instituce, které mohou být navrhovanou intervencí ovlivněny (ať už negativně nebo pozitivně), nebo ty, které mohou ovlivnit výsledek intervence” (RIETBERGEN-McCRACKEN et al. 1998).
Některé otázky, které je třeba zvážit při sestavování seznamu zúčastněných stran:
– Na koho bude mít projekt dopad?
– Kdo může projekt podpořit?
– Kdo může projektu bránit?
– Kdo se v minulosti podílel na tomto typu projektu?
Zainteresovanými stranami mohou být:
- Vnitrostátní orgány
- Místní komunity
- Podnikatelské skupiny
- Nevládní organizace (NGO)
- Organizace
- Věřitelé
- Zaměstnanci
- Dodavatelé materiálu, prodejci
- Zákazníci
- Odbory
- Projektový tým, generální manažer, projektový manažer, koordinátor projektu, rada členů
Proč analýza SWOT?
Analýzu SWOT je důležité provést na začátku, abyste zjistili své potřeby a mohli je zdůraznit a prodat.
Zmapování vašich slabých stránek vás upozorní na oblasti, ve kterých potřebujete pomoc. Na základě těchto informací můžete pochopit, na jaký typ zúčastněných stran byste měli zaměřit svůj zájem a jaký typ podpory od nich potřebujete.
Jasná představa o vašich potřebách vám pomůže zaměřit vaše úsilí.
SWOT analýza
Analýza SWOT je technika strategického plánování a strategického řízení, která se používá k identifikaci silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb v souvislosti s obchodní konkurencí nebo plánováním projektů.
U každého prvku zvažte:
Silné stránky: zdůrazněte všechny své výhody a přednosti, které máte (finanční, lidské zdroje, strategie, zkušenosti, přístup k cílové skupině atd.).
Slabé stránky: s jakými překážkami se setkáváte, s čím potřebujete pomoci, které oblasti jsou nedostatečně rozvinuté.
Příležitosti: příznivé vnější faktory, které můžete využít, nové zákony, možnosti financování, ke kterým můžete získat přístup.
Hrozby: potenciální rizika, kterým čelíte, konkurence, dokonce i povětrnostní podmínky nebo jiné přírodní jevy.
Energetická/zájmová síť
K seskupení zúčastněných stran podle úrovně jejich pravomocí (moci) a úrovně jejich zájmu (zájmu) o výsledky projektu lze použít mřížku moci/zájmů.
3. Nástroj
Jak nástroj funguje?
TOOL - Partnerské organizace
Uvnitř našeho nástroje https://www.youthimpactplus.eu/ , Při analýze dopadu vašeho projektu musíte zvážit, jakou roli hrají “partnerské organizace”, protože v některých případech mohou převážit misky vah ve váš prospěch nebo naopak.
Přestože tento modul nepovažuje zúčastněné strany za partnery projektu, můžeme partnerské organizace považovat za zúčastněné strany nebo za partnery projektu. Vycházejte z tohoto předpokladu a pro tuto část nástroje zvažte, jak mohou partnerské organizace ovlivnit projekt k lepšímu či horšímu, zvažte provedení rychlé analýzy každého partnera, abyste zjistili jeho silné a slabé stránky, zda může mít vliv a jak velký či malý by mohl být.
Cvičení na základě této lekce
Sami nebo společně se svým týmem proveďte následující úkoly:
- Proveďte SWOT analýzu svého projektu s ohledem na to, jaké jsou jeho vnitřní silné a slabé stránky a jaké jsou vnější příležitosti a hrozby, kterým čelí. Na základě toho můžete zmapovat oblasti, ve kterých se mohou zúčastněné strany zlepšit a kde máte pákový efekt.
- Vytvoření seznamu potenciálních zúčastněných stran
- zmapujte seznam pomocí tabulky síly/zájmů a zjistěte, jak postupovat u každého z nich.
Cvičení na základě této lekce
K vyplnění bodu 1 můžete použít níže uvedenou šablonu.
Cvičení na základě této lekce
K vyplnění bodu 3 můžete použít níže uvedenou šablonu.
Sebehodnocení (2 otázky)
1. Přehled
- Oddíl 1
- Jednotka učení výsledek
- Popis
- Zdroje a materiály
- Úloha školitele
Název: Databáze potenciálních zúčastněných stran
Formát: online
Doba trvání: 30min
Specifika: žáci budou používat své chytré telefony a nástroj/aplikaci pro vytváření databází.
Na konci modulu bude mít student ucelenou představu o tom, co je to databáze zúčastněných stran a jak databázi zúčastněných stran vytvořit.
- Tato část se týká terminologie databáze, způsobu vytvoření vlastní databáze zúčastněných stran a toho, co do ní zahrnout.
- Poté je prezentováno video a nakonec je na základě prezentace provedeno cvičení, na které musí účastníci školení odpovědět pomocí svého mobilního telefonu.
Mapování zúčastněných stran – https://www.youtube.com/watch?v=BYPsOmM2rLU
Během konkrétního vzdělávacího modulu školitel podrobně představí modul, vyřeší otázky a prodiskutuje se studenty vše, co bylo v modulu prezentováno.
2. Úvod
Poté, co jste provedli SWOT analýzu zúčastněných stran, které by mohly přispět k vašemu projektu, a máte celkový přehled o tom, kdo má velký zájem nebo kdo má větší autoritu z hlediska akce a výsledku, musíte nyní začít vytvářet databázi potenciálních zúčastněných stran z místní, regionální, národní nebo evropské úrovně, které byste mohli kontaktovat.
Pro tuto databázi můžete použít různé online digitální nástroje v závislosti na vašich potřebách, např.:
- Excel
- Listy Google
- Přístup na
Pro společnou práci nabízí nejlepší funkce aplikace Google sheets.
Co je to databáze a jak pomáhá?
“Databáze slouží k ukládání, údržbě a přístupu k jakýmkoli datům. Shromažďují informace o lidech, místech nebo věcech. Tyto informace se shromažďují na jednom místě, aby je bylo možné sledovat a analyzovat. Databáze si lze představit jako organizovanou sbírku informací.”
Databáze je nástroj, který vám může pomoci nejen pro tento konkrétní projekt, který realizujete, ale také pro další projekty a spolupráci nebo potenciální projekty.
Vytvořením a sledováním databáze potenciálních zainteresovaných stran můžete vyhodnotit, která z nich je vnímavější, která má nejvíce zkušeností a do jakých sítí patří.
Důležité je databázi neustále aktualizovat. Neaktualizovaná databáze není užitečná.
Vytvoření databáze
Pro každý konkrétní typ zúčastněných stran vytvořte seznam s aktuálními názvy nevládních organizací, institucí, organizací atd.
V seznamu nezapomeňte uvést:
- Název organizace
- Typ organizace
- úroveň, na které působí (místní, regionální, národní, evropská atd.).
- Místo (město, region, země atd.)
- E-mailová adresa
- Kontaktní telefonní číslo
- Osoba odpovědná za PR nebo právní zástupce
- Stav
Příklad databáze
Doporučujeme sledovat všechny své kontakty se zúčastněnými stranami a zjistit, které z nich mají konečnou platnost a na které je třeba navázat.
Níže naleznete příklad sledovacího zařízení.
3. Nástroj
Jak nástroj funguje?
TOOL - Partnerské organizace
Uvnitř našeho nástroje https://www.youthimpactplus.eu/ , Při analýze dopadu vašeho projektu musíte zvážit, jakou roli hrají “partnerské organizace”, protože v některých případech mohou převážit misky vah ve váš prospěch nebo naopak.
Přestože tento modul nepovažuje zúčastněné strany za partnery projektu, můžeme partnerské organizace považovat za zúčastněné strany nebo za partnery projektu. Vycházejte z tohoto předpokladu a pro tuto část nástroje zvažte, jak mohou partnerské organizace ovlivnit projekt k lepšímu či horšímu, zvažte provedení rychlé analýzy každého partnera, abyste zjistili jeho silné a slabé stránky, zda může mít vliv a jak velký či malý by mohl být.
Cvičení
Vycházejte z předchozích informací a vyberte si nástroj, se kterým chcete pracovat, který již znáte nebo který jste nyní prozkoumali a jste připraveni jej používat.
Z předchozích oddíl použijte typologii zúčastněných stran, které byste chtěli zapojit.
Sebehodnocení (2 otázky)
1. Přehled
- Oddíl 1
- Jednotka učení výsledek
- Popis
- Zdroje a materiály
- Úloha školitele
Název: Návrh
Formát: online
Doba trvání:
30min
Specifika: žáci budou používat své chytré telefony
Na konci modulu bude mít student ucelenou představu o tom, jak vytvořit návrh pro potenciální zúčastněné strany.
- Tato část se týká předložení návrhu potenciálním zainteresovaným stranám a způsobu, jak je oslovit.
PŘÍKLAD
Během konkrétního vzdělávacího modulu školitel podrobně představí modul, vyřeší otázky a prodiskutuje se studenty vše, co bylo v modulu prezentováno.
2. Úvod
Cílem návrhu je stručně informovat potenciální zúčastněnou stranu o vašem projektu a působit jako upoutávka, abyste vzbudili její zájem o schůzku s vámi a požádali ji o další informace.
Považujte svůj návrh za “průvodní dopis” v rámci výběrového řízení. Zvažte zahrnutí relevantních informací, které mohou vzbudit jejich zájem, a stejným způsobem vyjádřete svou motivaci pro projekt a pro kontaktování.
Struktura
1. Představte, jak jste přišli do kontaktu s jejich organizací.
1. Vysvětlete, proč je kontaktujete
1. Uveďte, jak vás mohou podpořit a jak jim na oplátku můžete pomoci vy/jaké výhody jejich podpora přináší.
1. Navrhněte schůzku!
Co je třeba do návrhu zahrnout
- Jaké jsou cíle projektu
- Jaká je konkrétní cílová skupina projektu
- Jaké jsou činnosti projektu
- Jaký je časový rámec projektu
- V jaké oblasti může zúčastněná strana poskytnout podporu.
- Jaký typ podpory od nich potřebujete
- Požádejte o potenciální schůzku a nabídněte více možností termínů a hodin, ale ne více než 2-3 možnosti.
Příklad návrhu
Vážený pane/paní,
Jmenuji se Jméno a příjmení, z organizace. Jsme nevládní organizace z Rumunska, která pracuje s mládeží a dospělými s menšími příležitostmi a naši členové mají zkušenosti s více než 50 projekty. Témata, se kterými již máme zkušenosti, jsou inkluze, podnikání, kultura a umění a kreativita. Rádi bychom rozšířili naše zkušenosti a pomohli více mladým lidem a dospělým v naší komunitě.
Provádíme Název a ID projektu, financovaného z . Cílem našeho projektu je:
1.
2.
3.
Naše aktivity jsou:
1.
2.
3.
Potřebovali bychom vaši podporu na následujících stránkách ……… a …………..
Naplánujme si na příští týden schůzku (pondělí-středa v 10:00 nebo 12:00), na které probereme další podrobnosti. Dejte nám prosím vědět, kdy máte čas.
Vše nejlepší,
3. Nástroj
Jak nástroj funguje?
TOOL - Partnerské organizace
Uvnitř našeho nástroje https://www.youthimpactplus.eu/ , Při analýze dopadu vašeho projektu musíte zvážit, jakou roli hrají “partnerské organizace”, protože v některých případech mohou převážit misky vah ve váš prospěch nebo naopak.
Přestože tento modul nepovažuje zúčastněné strany za partnery projektu, můžeme partnerské organizace považovat za zúčastněné strany nebo za partnery projektu. Vycházejte z tohoto předpokladu a pro tuto část nástroje zvažte, jak mohou partnerské organizace ovlivnit projekt k lepšímu či horšímu, zvažte provedení rychlé analýzy každého partnera, abyste zjistili jeho silné a slabé stránky, zda může mít vliv a jak velký či malý by mohl být.
Cvičení
Vytvořte obecný návrh projektu podle výše uvedené struktury.
Pokuste se návrh přizpůsobit profilu zúčastněné strany.
Sebehodnocení (2 otázky)
1. Přehled
- Oddíl 1
- Jednotka učení výsledek
- Popis
- Zdroje a materiály
- Úloha školitele
Název: Databáze potenciálních zúčastněných stran
Formát: online
Doba trvání: 30min
Specifika: žáci budou používat své chytré telefony
Na konci modulu bude mít student ucelenou představu o tom, co je to partnerská smlouva a co má obsahovat.
- Tento oddíl odkazuje na terminologii dohod o partnerství.
PŘÍKLAD
Během konkrétního vzdělávacího modulu školitel podrobně představí modul, vyřeší otázky a prodiskutuje se studenty vše, co bylo v modulu prezentováno.
2. Úvod
“Dohoda zúčastněných stran je písemná dohoda mezi obchodními partnery. Měla by jasně stanovit smluvní povinnosti každé strany a poskytnout rámec pro každodenní provoz podniku.”
Co je třeba zahrnout do smlouvy
- Identifikační údaje o všech zúčastněných stranách
- Zahrňte kontext popisující cíle, činnosti a cílovou skupinu projektu.
- Určete oblast spolupráce a způsob spolupráce.
- Zmiňte se o všech finančních aspektech, pokud vůbec existují.
- Zahrnout autorská práva, GDPR a předpisy o ochraně osobních údajů
- Zadejte dobu trvání spolupráce, datum zahájení a ukončení.
- Stanovení sporného řešení a příslušných orgánů
Příklad dohody o spolupráci se zúčastněnou stranou
SMLOUVA O ANGAŽMÁ
MEZI “Partner projektu”
AND “Stakeholder”
KONTEXT
Název “projektového partnera” dále jen “projektový partner”. a
název “Stakeholder”, dále jen “Stakeholder”, dále také jednotlivě “Stakeholder”.
jako “strana” nebo společně jako “strany”,
UZNÁVAJÍCE, ŽE účelem stránek …………………………………. je
S OHLEDEM NA TO, že naše aktivity a cílové skupiny …………………………………… S OHLEDEM NA TO, že cíle našeho projektu “název projektu” jsou …………………………… BEROUCE V ÚVAHU výhody a přínosy obou stran při podpisu této dohody; Strany se dohodly na následujícím:
UMĚNÍ. 1: OBSAH
Účelem této dohody je spolupráce na dosažení cílů projektu, zviditelnění projektu v komunitě, podpora pomocí …………………………..
Činnosti projektu, které může “zúčastněná strana” podporovat, jsou: ……………………………………………
UMĚNÍ. 2: OBLASTI SPOLUPRÁCE
Smluvní strany se budou vzájemně aktivně podporovat při dosahování výše uvedených cílů projektu (ART 1.) a pomáhat při šíření výsledků projektu.
UMĚNÍ. 3: ZPŮSOB SPOLUPRÁCE
Spolupráce a komunikace bude probíhat oficiální cestou, přičemž každá ze stran zapojí pracovníky, kteří jsou kompetentní v oblasti projektu.
UMĚNÍ. 4: PROVÁDĚNÍ
Tento článek stanoví, že “zúčastněná strana” by měla podporovat “projektového partnera” při provádění činností, v nichž má “zúčastněná strana” kompetence, a pomáhat “projektovému partnerovi” dosáhnout cílového počtu.
UMĚNÍ. 5: VZTAHY
Zde vložte logo
Strany se vzájemně zavazují, že budou k dispozici pro šíření činností a iniciativ prováděných ve spolupráci, a to podle předem dohodnutých metod a časových harmonogramů. V důsledku toho bude “zúčastněná strana” pomáhat s šířením propagačních materiálů v online prostředí, výsledků duševních výstupů a dalších materiálů vytvořených v rámci projektu.
UMĚNÍ. 6: FINANCOVÁNÍ A POPLATKY
Žádné finanční závazky mezi stranami.
UMĚNÍ. 7: DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ
Tento článek definuje, že veškeré produkty obchodní hodnoty nebo práva duševního vlastnictví vyplývající z podílů spolupráce této dohody se budou řídit vzájemnou dohodou mezi “stranami” (v souladu s platnými právními předpisy).
UMĚNÍ. 8: OCHRANA SOUKROMÍ A BEZPEČNOST INFORMACÍ
Tento článek informuje o dodržování zákonů na ochranu zpracování údajů: účely a způsoby zpracování osobních údajů spravovaných v rámci činností prováděných v této smlouvě budou založeny na zásadách správnosti, zákonnosti a transparentnosti a respektování platných právních předpisů o ochraně osobních údajů a pokynů přijatých Ručitelem k ochraně osobních údajů a s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
UMĚNÍ. 9: KOORDINACE A MONITOROVÁNÍ
Tento článek popisuje proces řízení a monitorování této dohody a označuje jejich vlastní referenty.
Strany pomohou udržet dobrou spolupráci, která pomůže dosáhnout cílů projektu č. 1. “číslo projektu”
UMĚNÍ. 10: DOBA TRVÁNÍ, ZMĚNA A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Tento článek vymezuje vstup dohody v platnost, dobu jejího trvání a případné obnovení nebo odstoupení od dohody.
Doba trvání partnerství je od data podpisu smlouvy, po celou dobu trvání projektu až do jeho ukončení v “datum”. V případě prodloužení data ukončení projektu se však prodlouží i partnerství. V takovém případě bude muset “projektový partner” prodloužení projektu předem oznámit.
UMĚNÍ. 11: ŘEŠENÍ SPORŮ
Ačkoli to tato smlouva výslovně nestanoví, odkazuje se na normy občanského zákoníku a další právní předpisy v této oblasti. V případě jakéhokoli sporu, pokud nebude vyřešen smírnou cestou, týkajícího se
Zde vložte logo
výkladu, uplatňování a provádění tohoto dokumentu strany stanoví výlučnou příslušnost Soudního dvora.
UMĚNÍ. 12: GDPR
Veškeré osobní údaje obsažené v tomto dokumentu jsou shromažďovány během realizace programu Erasmus+ (2021-2027) v souladu s nařízeními Evropské komise. Údaje budou uchovávány a zpracovávány organizacemi příjemců programu a ANPCDEFP na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES
Místo a datum___
Právní zástupce “partnera projektu”
Jméno a příjmení
______________
Právní zástupce “zúčastněné strany”
Jméno a příjmení
______________
Tipy a triky
- Přizpůsobení každé dohody specifikům zúčastněné strany
- Zviditelnění a vizuální identita
- Zaslání návrhu před podpisem, aby zúčastněná strana mohla zahrnout své vlastní články nebo upravit stávající.
3. Nástroj
Jak nástroj funguje?
TOOL - Partnerské organizace
Uvnitř našeho nástroje https://www.youthimpactplus.eu/ , Při analýze dopadu vašeho projektu musíte zvážit, jakou roli hrají “partnerské organizace”, protože v některých případech mohou převážit misky vah ve váš prospěch nebo naopak.
Přestože tento modul nepovažuje zúčastněné strany za partnery projektu, můžeme partnerské organizace považovat za zúčastněné strany nebo za partnery projektu. Vycházejte z tohoto předpokladu a pro tuto část nástroje zvažte, jak mohou partnerské organizace ovlivnit projekt k lepšímu či horšímu, zvažte provedení rychlé analýzy každého partnera, abyste zjistili jeho silné a slabé stránky, zda může mít vliv a jak velký či malý by mohl být.
Cvičení
Vycházejte z toho, co jste se naučili, z nabízeného příkladu a z vlastního projektu a vytvořte obecnou dohodu se zainteresovanými stranami.
Pokud již máte vybranou zúčastněnou stranu, přizpůsobte smlouvu jejímu profilu.
Sebehodnocení (2 otázky)
1. Přehled
- Oddíl 1
- Jednotka učení výsledek
- Popis
- Zdroje a materiály
- Úloha školitele
Název: Databáze potenciálních zúčastněných stran
Formát: online
Doba trvání: 30min
Specifika: žáci budou používat své chytré telefony
Na konci modulu bude mít student ucelenou představu o tom, co je to síť, jak ji vytvořit a jaké jsou její výhody.
- Tato část se týká terminologie zainteresovaných stran, co je to SWOT analýza.
- Poté je prezentováno video a nakonec je na základě prezentace provedeno cvičení, na které musí účastníci školení odpovědět pomocí svého mobilního telefonu.
Jak vybudovat síť:
https://www.youtube.com/watch?v=xSaggc-qxn0
Jak navazovat kontakty
https://www.youtube.com/watch?v=qxv3NGsDEGw
PŘÍKLAD
Během konkrétního vzdělávacího modulu školitel podrobně představí modul, vyřeší otázky a prodiskutuje se studenty vše, co bylo v modulu prezentováno.
2. Úvod
Networking = proces navazování kontaktů
Síť = konečný výsledek vytváření sítí
“A stakeholder network is that interconnected web of stakeholders. Managing a stakeholder network means understanding that interdependency and working to see each stakeholder group, not in a silo, but as part of a connected network of influence with a common objective.”
"Síť zainteresovaných stran je vzájemně propojená síť zainteresovaných stran. Řízení sítě zainteresovaných stran znamená pochopit tuto vzájemnou závislost a snažit se vnímat každou skupinu zainteresovaných stran nikoliv odděleně, ale jako součást propojené sítě vlivu se společným cílem."
Výhody sítě
- přístup ke zdrojům, včetně lidských zdrojů;
- Znalost příležitostí;
- Přístup k know-how: znalosti o postupech, procesech atd.
- Přístup k informacím: o možnostech financování, o politických změnách, příležitostech, problémech, vznášení otázek atd.
- Propojení s různými sektory: veřejným, soukromým, neziskovým, vzdělávacím, politickým.
Tipy a triky pro vytvoření sítě
- Můžete začít Online: LinkedIn je užitečná platforma, na které se můžete připojit k různým online komunitám.
- Jako nástroje lze využít platformy sociálních médií, jako je Facebook a skupiny na Facebooku.
- Cílení na databáze a zasílání e-mailů s informacemi o vaší organizaci
- Akce pro vytváření sítí jsou skvělým prostředím pro setkávání s organizacemi a získávání informací o příležitostech.
- Zprostředkovatelská událost (jak je uvedeno v následujícím oddíl) může být nástrojem, díky kterému můžete navázat kontakty nebo si vybudovat vlastní síť.
- Klíčová je rozmanitost, proto používejte více nástrojů.
- K dispozici jsou také platformy pro vytváření sítí, ke kterým se můžete připojit.
- Vyberte si také různé typy zúčastněných stran
Abyste dosáhli efektivních výsledků, snažte se být ve svých činnostech důslední a diverzifikujte je.
V síti je každý partner přínosem, a tak síť vytváří vlastní ekosystém.
Jeden člen může mít přístup k informacím, jiný může mít přístup k cílové skupině, další může mít know-how, jiný může mít čas nebo dobrovolníky, marketingové a propagační dovednosti atd.
Přítomnost a viditelnost v místní a online komunitě vám zajistí větší kredit a ostatní vás budou upřednostňovat.
3. Nástroj
Jak nástroj funguje?
TOOL - Partnerské organizace
Uvnitř našeho nástroje https://www.youthimpactplus.eu/ , Při analýze dopadu vašeho projektu musíte zvážit, jakou roli hrají “partnerské organizace”, protože v některých případech mohou převážit misky vah ve váš prospěch nebo naopak.
Přestože tento modul nepovažuje zúčastněné strany za partnery projektu, můžeme partnerské organizace považovat za zúčastněné strany nebo za partnery projektu. Vycházejte z tohoto předpokladu a pro tuto část nástroje zvažte, jak mohou partnerské organizace ovlivnit projekt k lepšímu či horšímu, zvažte provedení rychlé analýzy každého partnera, abyste zjistili jeho silné a slabé stránky, zda může mít vliv a jak velký či malý by mohl být.
Cvičení
Na základě poskytnutých informací si vezměte tužku a papír a vytvořte matici zahrnující skutečné zúčastněné strany, které by měly ze sítě prospěch.
Sebehodnocení (2 otázky)
1. Přehled
- Oddíl 1
- Jednotka učení výsledek
- Popis
- Zdroje a materiály
- Úloha školitele
Název: Databáze potenciálních zúčastněných stran
Formát: online
Doba trvání: 30min
Specifika: žáci budou používat své chytré telefony.
Na konci modulu bude mít student ucelenou představu o tom, co je to zainteresovaná strana, jak provést analýzu zainteresovaných stran a SWOT analýzu.
- Tato část se týká terminologie zainteresovaných stran, co je to analýza SWOT.
- Poté je prezentováno video a nakonec je na základě prezentace provedeno cvičení, na které musí účastníci školení odpovědět pomocí svého mobilního telefonu.
Před účastí na networkingové akci – https://www.youtube.com/watch?v=lPBu-qmZF1g
PŘÍKLAD
Během konkrétního vzdělávacího modulu školitel podrobně představí modul, vyřeší otázky a prodiskutuje se studenty vše, co bylo v modulu prezentováno.
2. Úvod
“Zprostředkovatelská akce je setkání, na kterém se setkávají potenciální partneři, aby se vzájemně dozvěděli více o svých dovednostech, zájmech a potřebách.”
Jak uspořádat makléřskou akci
1. Stanovení cílové skupiny a sestavení prezenční listiny
2. Včasné zaslání pozvánek všem s žádostí o účast zástupce jejich organizace na vaší akci.
3. Stanovte program a agendu pro událost a odeslat ji spolu s pozvánka
4. Připravte si šablonu pro tvorba koncepční poznámky
Zprostředkovatelská akce - krok za krokem
1. Úvod – vysvětlete, proč jste tuto akci uspořádali a jaké jsou její cíle.
2. Vzájemné seznámení – požádejte každou stranu, která se účastní vaší akce, o krátkou prezentaci o tom, kdo jsou a co dělají.
3. Uspořádejte kulaté stoly pro koncepční poznámky – vytvořte hlavní aktivitu za účelem vytvoření partnerství, projektů nebo nastavení sítě.
4. Výměna kontaktních informací – na konci si nezapomeňte vyměnit kontaktní informace se stranami, se kterými jste se spojili.
5. Další spolupráce – cílem této akce je navázat další spolupráci, zajistit z ní zisk a získat z ní potenciální partnerství.
Koncepční poznámka
Koncepční poznámka je shrnutím vašeho nápadu na projekt. Komplexní koncepční poznámka by měla obsahovat:
- Cíle
- Hlavní činnosti a očekávané výsledky
- Přibližný rozpočet
- Příslušné zkušenosti a odborné znalosti
- Odpovědné/kontaktní osoby za každou zúčastněnou organizaci
- Nepřekračujte 2-3 stránky
Příklady
3. Nástroj
Jak nástroj funguje?
TOOL - Partnerské organizace
Uvnitř našeho nástroje https://www.youthimpactplus.eu/ , Při analýze dopadu vašeho projektu musíte zvážit, jakou roli hrají “partnerské organizace”, protože v některých případech mohou převážit misky vah ve váš prospěch nebo naopak.
Přestože tento modul nepovažuje zúčastněné strany za partnery projektu, můžeme partnerské organizace považovat za zúčastněné strany nebo za partnery projektu. Vycházejte z tohoto předpokladu a pro tuto část nástroje zvažte, jak mohou partnerské organizace ovlivnit projekt k lepšímu či horšímu, zvažte provedení rychlé analýzy každého partnera, abyste zjistili jeho silné a slabé stránky, zda může mít vliv a jak velký či malý by mohl být.
Cvičení
Vytvořte simulaci vlastní makléřské události
- Stanovte si cíl své akce
- Sestavte si seznam lidí, které chcete na akci pozvat.
- Vytvoření programu akce
- Připravte si šablonu koncepční poznámky
Sebehodnocení (2 otázky)
Odkazy
Will Kenton – SWOT Analysis: How To With Table and Example. Available at:
https://www.investopedia.com/terms/s/swot.asp
Available at: https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/stakeholder
Ben Lutkevich – What is a database? Available at:
https://www.techtarget.com/searchdatamanagement/definition/database#:~:text=Databases%20are%20used%20for%20storing,an%20organized%20collection%20of%20information.
Partnership Agreements. Available at: https://www.gardner-leader.co.uk/services-tobusinesses/corporate/partnershipagreement/#:~:text=A%20Partnership%20Agreement%20is%20a,day%20running%20of%20the%20business.
Content Team, FiscalNote – What Are Stakeholder Networks & How to Build One. Available at:
https://fiscalnote.com/blog/3-ways-to-build-your-stakeholdernetworks#:~:text=So%20a%20stakeholder%20network%20is,influence%20with%20a%20common%20objective.
B2match – How to Organize an Impactful Brokerage Event? Available at:
https://www.b2match.com/blog/how-to-organize-an-impactful-brokerage-event