Модул 2
Списък на съдържанието
1. Анализ на заинтересованите страни
1. База данни с потенциални заинтересовани страни
1. Предложението
1. Споразумения
1. Сътрудничество и мрежи
1. Събития
1. Преглед
Заглавие: Анализ на заинтересованите страни
Формат: онлайн
Продължителност: 30 мин.
Специфики: обучаемите ще използват своите смартфони, писалка и хартия
В края на модула обучаемият ще има пълна представа за това какво е заинтересована страна, как да извърши анализ на заинтересованите страни и SWOT анализ.
- Този раздел се отнася до терминологията на заинтересованите страни, какво е SWOT анализ
- След това се представя видеоклип и накрая се прави упражнение въз основа на представеното, на което обучаемите трябва да отговорят с помощта на мобилния си телефон.
Анализ на заинтересованите страни – https://www.youtube.com/watch?v=PXCo92Iag3g ; https://www.youtube.com/watch?v=HP2MZscvFl8
SWOT анализ – https://www.youtube.com/watch?v=JXXHqM6RzZQ
По време на конкретния модул за обучение обучителят ще представи подробно модула, ще отговори на въпросите и ще обсъди с обучаемите всичко, което е било представено в модула.
2. Определение
Речникът на Кеймбридж дефинира заинтересованите страни като служител, инвеститор, клиент и т.н., който участва или купува от даден бизнес и е заинтересован от неговия успех.
Заинтересовани страни срещу партньори
Партньорите са страните, които официално и юридически участват във вашия проект.
Заинтересованите страни са лица, които не участват юридически в проекта, но имат интерес към дейностите, целите, целевата група или резултатите от проекта.
Въведение
“Заинтересованите страни са хора, групи или институции, които вероятно ще бъдат засегнати от предложена интервенция (отрицателнa или положителнa), или тези, които могат да повлияят на резултата от интервенцията” (RIETBERGEN-McCRACKEN et al. 1998).
Няколко въпроса, които трябва да се обмислят при съставянето на списъка на заинтересованите страни:
– Кой ще бъде засегнат от проекта?
– Кой може да подкрепи проекта?
– Кой може да попречи на проекта?
– Кой е участвал в този тип проекти в миналото?
Заинтересованите страни могат да бъдат:
- Национални органи
- Местни общности
- Бизнес групи
- Неправителствени организации (НПО)
- Организации
- Кредитори
- Служители
- Доставчици на материали, продавачи
- Клиенти
- Профсъюзи
- Екип на проекта, генерален мениджър, ръководител на проекта, координатор на проекта, съвет на членовете
Защо се прави SWOT анализ?
SWOT анализът е важно да бъде направен в началото, за да идентифицирате нуждите си, за да ги подчертаете и да ги продадете.
Картографирането на слабите ви страни ви посочва областите, в които имате нужда от помощ. С помощта на тази информация можете да разберете към кои заинтересовани страни трябва да насочите интереса си и от какъв вид подкрепа се нуждаете от тях.
Наличието на ясна представа за нуждите ви помага да насочите усилията си.
SWOT анализ
SWOT анализът е техника за стратегическо планиране и стратегическо управление, която се използва, за да помогне на човек или организация да идентифицира силните и слабите страни, възможностите и заплахите, свързани с бизнес конкуренцията или планирането на проекти.
За всеки елемент разгледайте:
Силни страни: посочете всички свои предимства и активи, с които разполагате (финансови, човешки ресурси, стратегии, опит, достъп до целевата група и т.н.).
Слаби страни: какви пречки срещате, в кои области имате нужда от помощ, кои области са слабо развити.
Възможности: благоприятни външни фактори, от които можете да се възползвате, нови закони, възможности за финансиране, до които можете да получите достъп.
Заплахи: потенциални рискове, пред които сте изправени, конкуренти, дори метеорологични условия или други природни явления.
Власт/интерес мрежа
За групиране на заинтересованите страни в зависимост от тяхното ниво на власт (власт) и ниво на загриженост (интерес) за резултатите от проекта може да се използва решетка на властта/интересите.
3. Инструментът
Как работи инструментът?
Инструментът - Партньорски организации
В нашия инструмент, https://www.youthimpactplus.eu/ , докато анализирате въздействието на вашия проект, трябва да обмислите каква е ролята на “партньорската организация”, тъй като в някои случаи тя може да наклони везните във ваша полза или да направи точно обратното.
Въпреки че този модул не разглежда заинтересованите страни като партньори по проекта, можем да разглеждаме партньорската организация като заинтересовани страни или партньори по проекта. Като изхождате от това предположение, помислете в този раздел на инструмента как партньорските организации могат да повлияят на проекта към по-добро или към по-лошо, помислете за бърз анализ на всеки партньор, за да видите неговите силни и слаби страни, да видите дали може да окаже влияние и колко голямо или малко може да бъде то.
Упражнения, базирани на тази сесия
Самостоятелно или заедно с екипа си изпълнете следните задачи:
- Направете SWOT анализ на проекта си, като разгледате кои са вътрешните му силни и слаби страни и кои са външните възможности и заплахи, пред които е изправен. Изхождайки от това, можете да очертаете областите, в които заинтересованите страни могат да се подобрят и в които можете да предложите лостове.
- Създаване на списък с потенциални заинтересовани страни
- Съставете карта на списъка, като използвате таблицата за власт/интерес, за да видите как да действате с всеки от тях
Упражнения, базирани на тази сесия
За попълване на точка 1 можете да използвате посочения по-долу шаблон.
Упражнения, базирани на тази сесия
За попълване на точка 3 можете да използвате посочения по-долу шаблон.
Самооценка (2 въпроса)
1. Преглед
Заглавие: База данни на потенциалните заинтересовани страни
Формат: онлайн
Продължителност: 30 мин.
Специфики: обучаемите ще използват своите смартфони и инструмент/приложение за създаване на бази данни
В края на модула обучаемият ще има пълна представа за това какво представлява базата данни на заинтересованите страни и как да създаде такава база данни.
- Този раздел се отнася до терминологията на базата данни, как да се създаде собствена база данни на заинтересованите страни и какво да се включи в нея.
- След това се представя видеоклип и накрая се прави упражнение въз основа на представеното, на което обучаемите трябва да отговорят с помощта на мобилния си телефон.
Картографиране на заинтересованите страни – https://www.youtube.com/watch?v=BYPsOmM2rLU
По време на конкретния модул за обучение обучителят ще представи подробно модула, ще отговори на въпросите и ще обсъди с обучаемите всичко, което е било представено в модула.
2. Въведение
След като сте направили SWOT анализ на заинтересованите страни, които биха могли да допринесат за вашия проект, и имате обща представа за това кой има голям интерес или кой има по-голям авторитет от гледна точка на действието спрямо резултата, сега трябва да започнете да създавате база данни на потенциалните заинтересовани страни от местно, регионално, национално или европейско равнище, с които бихте могли да се свържете.
За тази база данни можете да използвате различни онлайн цифрови инструменти в зависимост от нуждите си, като например:
- Excel
- Листове на Google
- Достъп до
За съвместна работа листовете на Google предлагат най-добрите функции.
Какво представлява базата данни и какви са ползите?
“Базите данни се използват за съхраняване, поддържане и достъп до всякакъв вид данни. Те събират информация за хора, места или неща. Тази информация се събира на едно място, за да може да бъде наблюдавана и анализирана. Базите данни могат да се разглеждат като организирана колекция от информация.”
Базата данни е инструмент, който може да ви помогне не само за този конкретен проект, който изпълнявате, но и за други проекти и сътрудничества или потенциални проекти.
Чрез създаване и наблюдение на базата данни с потенциални заинтересовани страни можете да прецените коя от тях е по-отзивчива, коя има най-голям опит и в какви мрежи членува.
Важното е постоянно да актуализирате базата си данни. База данни, която не се актуализира, не е полезна.
Създаване на база данни
Съставете списък за всеки конкретен вид заинтересовани страни с действителните имена на НПО, институции, организации и т.н.
Не забравяйте да включите в списъка си:
- Име на организацията
- Вид организация
- нивото, на което работят (местно, регионално, национално, европейско и т.н.)
- Местоположение (град, регион, държава и т.н.)
- Имейл адрес
- Телефонен номер за връзка
- Лице, отговорно за PR, или законен представител
- Статус
Докато се свързвате с тях, познаването на името на лицето, което получава имейла ви, помага за създаването на по-добра връзка и увеличава шансовете ви за отговор!
Пример за база данни
Препоръчително е да проследявате всички свои ангажименти със заинтересованите страни и да знаете кои от тях са приключили и с кои трябва да продължите.
По-долу можете да намерите пример за проследяване.
It is advisable to keep track of all of your engagements with the stakeholders and which ones have a finality, to which ones you need to follow-up with. Below you can find an example of a tracker.
3. Инструментът
Как работи инструментът?
Инструментът - Партньорски организации
В нашия инструмент, https://www.youthimpactplus.eu/ , докато анализирате въздействието на вашия проект, трябва да обмислите каква роля играят “партньорските организации”, тъй като в някои случаи те могат да наклонят везните във ваша полза или да направят точно обратното.
Въпреки че този модул не разглежда заинтересованите страни като партньори по проекта, можем да разглеждаме партньорската организация като заинтересовани страни или партньори по проекта. Като изхождате от това предположение, помислете в този раздел на инструмента как партньорските организации могат да повлияят на проекта към по-добро или към по-лошо, помислете за бърз анализ на всеки партньор, за да видите неговите силни и слаби страни, да видите дали може да окаже влияние и колко голямо или малко може да бъде то.
Упражнение
Като изхождате от предишната информация, изберете инструмента, с който искате да работите, който вече познавате или сте проучили и сте готови да използвате.
От предишните сесии използвайте типологията на заинтересованите страни, които бихте искали да включите.
Самооценка (2 въпроса)
1. Преглед
Заглавие: Предложението
Формат: онлайн
Продължителност: 30 мин.
Специфики: обучаемите ще използват своите смартфони
В края на модула обучаемият ще има пълна представа за това как да създаде предложение за потенциалните заинтересовани страни.
Този раздел се отнася до отправянето на предложение към потенциалните заинтересовани страни и начина, по който да се обърнете към тях.
ПРИМЕР
По време на конкретния модул за обучение обучителят ще представи подробно модула, ще отговори на въпросите и ще обсъди с обучаемите всичко, което е било представено в модула.
2. Въведение
Предложението има за цел да информира накратко потенциалната заинтересована страна за вашия проект и да послужи като средство, което да предизвика интереса ѝ към среща с вас, за да поиска повече информация.
Разглеждайте предложението си като мотивационно писмо в процеса на интервю. Помислете дали да не включите съответната информация, която може да събуди интереса им, и изразете по същия начин мотивацията си за проекта и за това да се свържете с тях.
Структура
1. Представете как сте се свързали с тяхната организация
2. Обяснете защо се свързвате с тях
3. Посочете как те могат да ви подкрепят и как вие можете да им помогнете в замяна/ какви са ползите от тяхната подкрепа.
4. Предложете среща!
Какво да включите в предложението
- Какви са целите на проекта
- Каква е конкретната целева група на проекта
- Какви са дейностите на проекта
- Каква е времевата рамка на проекта
- Коя е областта, в която заинтересованата страна може да окаже подкрепа
- От какъв вид подкрепа се нуждаете от тях
- Попитайте за потенциална среща и предложете няколко варианта за дати и часове, но не повече от 2-3.
Пример за предложение
Уважаеми господин/госпожа,
Името ми е Име и фамилия, от Организация. Ние сме младежка неправителствена организация от Румъния, която работи с младежи и възрастни с по-малко възможности, а членовете ни имат опит с над 50 проекта. Темите, в които вече имаме опит, са приобщаване, предприемачество, култура и изкуство и творчество. Бихме искали да разширим опита си и да помогнем на повече младежи и възрастни в нашата общност.
Изпълняваме Име и идентификационен номер на проекта, финансиран от . Нашият проект има за цел:
1.
2.
3.
Нашите дейности са:
1.
2.
3.
Нуждаем се от вашата подкрепа за следните ……… и ………….
Нека насрочим среща следващата седмица (понеделник-сряда в 10:00 или 12:00 ч.), за да обсъдим допълнителни подробности. Моля, уведомете ни кога сте на разположение.
Всичко най-добро,
3. Инструментът
Как работи инструментът?
Инструментът - Партньорски организации
В нашия инструмент, https://www.youthimpactplus.eu/ , докато анализирате въздействието на вашия проект, трябва да обмислите каква роля играят “партньорските организации”, тъй като в някои случаи те могат да наклонят везните във ваша полза или да направят точно обратното.
Въпреки че този модул не разглежда заинтересованите страни като партньори по проекта, можем да разглеждаме партньорската организация като заинтересовани страни или партньори по проекта. Като изхождате от това предположение, помислете в този раздел на инструмента как партньорските организации могат да повлияят на проекта към по-добро или към по-лошо, помислете за бърз анализ на всеки партньор, за да видите неговите силни и слаби страни, да видите дали може да окаже влияние и колко голямо или малко може да бъде то.
Упражнения
Създайте общо предложение за вашия проект, като следвате представената по-горе структура.
Опитайте се след това да персонализирате предложението според профила на заинтересованата страна.
Самооценка (2 въпроса)
1. Преглед
Заглавие: Споразумения
Формат: онлайн
Продължителност: 30 мин.
Специфики: обучаемите ще използват своите смартфони
В края на модула обучаемият ще има пълна представа за това какво представлява споразумението за партньорство и какво трябва да включва.
Този раздел се отнася до терминологията на споразуменията за партньорство.
ПРИМЕР
По време на конкретния модул за обучение обучителят ще представи подробно модула, ще отговори на въпросите и ще обсъди с обучаемите всичко, което е било представено в модула.
2. Въведение
“Споразумението на заинтересованите страни е писмено споразумение между бизнес партньори. То трябва ясно да определя договорните задължения на всяка от страните и да осигурява рамката за ежедневното управление на бизнеса.”
Какво да включите в споразумението
- Идентификационна информация за всички участващи страни
- Включете контекст, описващ целите, дейностите и целевата група на проекта
- Определете областта на сътрудничество и начина на сътрудничество
- Споменете всички финансови аспекти, ако има такива.
- Включване на авторските права, GDPR и правилата за поверителност
- Посочете продължителността на сътрудничеството, началната и крайната дата
- Установяване на решението по спора и компетентните органи
Пример за споразумение за ангажираност със заинтересована страна
СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА АНГАЖИМЕНТ
МЕЖДУ “Партньор по проекта”
И “Заинтересована страна”
КОНТЕКСТ
“Партньор по проекта”, наричан по-долу “Партньор по проекта”. и
наименованието “Заинтересована страна”, наричана по-нататък “Заинтересована страна”, наричана по-нататък и поотделно
като “Страна” или заедно като “Страни”,
КАТО ПРИЗНАВАТ, че целта на ………………………………….
КАТО ИМАТ ПРЕДВИД, ЧЕ нашите дейности и целеви групи …………………………………… КАТО ИМАТ ПРЕДВИД, ЧЕ целите на “името на проекта” на нашия проект са ………………………….. КАТО ИМАТ ПРЕДВИД предимствата и ползите за двете страни при подписването на споразумението; Страните се споразумяват за следното:
ИЗКУСТВО. 1: ОБХВАТ
Целта на споразумението е да се сътрудничи за постигане на целите на проекта, да се направи проектът видим в общността, да се подкрепи с ………………………….
Дейностите по проекта, които “заинтересованата страна” може да подкрепи, са: ……………………………………………
ИЗКУСТВО. 2: ОБЛАСТИ НА СЪТРУДНИЧЕСТВО
Страните активно ще се подкрепят взаимно за постигане на горепосочените (ART 1.) цели на проекта и ще помагат за разпространението на резултатите от него.
ИЗКУСТВО. 3: НАЧИН НА СЪТРУДНИЧЕСТВО
Сътрудничеството и комуникацията ще се осъществяват по официални канали, като се ангажира персонал от всяка страна, който е компетентен в областта на проекта.
ИЗКУСТВО. 4: ИЗПЪЛНЕНИЕ
В този член се посочва, че “Заинтересованата страна” трябва да подкрепя “Партньора по проекта” при изпълнението на дейностите, в които “Заинтересованата страна” има компетенции, и да помага на “Партньора по проекта” да постигне целевия брой.
ИЗКУСТВО. 5: ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Поставете логото тук
Страните се задължават взаимно да предоставят информация за дейностите и инициативите, осъществени в сътрудничество, в съответствие с методите и сроковете, които ще бъдат договорени предварително. В резултат на това “Заинтересованата страна” ще помага за разпространението на промоционални материали в онлайн пространството, на резултатите от интелектуалните продукти и на други материали, създадени в рамките на проекта.
ИЗКУСТВО. 6: ФИНАНСИРАНЕ И ТАКСИ
Страните нямат финансови задължения.
ИЗКУСТВО. 7: ИНТЕЛЕКТУАЛНА СОБСТВЕНОСТ
Този член определя, че всички продукти с търговска стойност или права върху интелектуална собственост, произтичащи от акциите на сътрудничество по настоящото споразумение, ще се уреждат по взаимно съгласие между “страните” (в съответствие с приложимите закони).
ИЗКУСТВО. 8: НЕПРИКОСНОВЕНОСТ НА ЛИЧНИЯ ЖИВОТ И ИНФОРМАЦИОННА СИГУРНОСТ
В тази статия се съобщава за спазването на законите за защита на обработката на данни: целите и методите на обработване на лични данни, управлявани в контекста на дейностите, извършвани в настоящото споразумение, ще се основават на принципите на коректност, законосъобразност и прозрачност и на спазването на действащото законодателство за защита на личните данни и на насоките, приети от Гаранта за защита на личните данни, както и по отношение на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).
ИЗКУСТВО. 9: КООРДИНАЦИЯ И МОНИТОРИНГ
В тази статия се описва процесът на управление и наблюдение на настоящото споразумение, като се посочват собствените им референти.
Страните ще спомогнат за поддържането на добро сътрудничество, което ще помогне за постигането на целите на проекта. “номер на проекта”
ИЗКУСТВО. 10: ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ, ИЗМЕНЕНИЕ И ОТТЕГЛЯНЕ
Този член определя влизането в сила на споразумението, продължителността му и условията за подновяване или оттегляне.
Продължителността на партньорството е от датата на подписване, през цялото времетраене на проекта до края му на “датата”. Въпреки това, в случай че датата на приключване на проекта бъде удължена, партньорството също се удължава. В такъв случай “Партньорът по проекта” ще трябва предварително да съобщи за удължаването на проекта.
ИЗКУСТВО. 11: РАЗРЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ
Въпреки че това не е изрично предвидено в настоящото споразумение, се прави позоваване на нормите на Гражданския кодекс и на всички други нормативни разпоредби по този въпрос. За всеки спор, ако не бъде разрешен по взаимно съгласие, относно
Поставете логото тук
тълкуване, прилагане и изпълнение на настоящия документ, страните установяват изключителната компетентност на Съда на Европейските общности.
ИЗКУСТВО. 12: ОРЗД
Всички лични данни, съдържащи се в този документ, са събрани по време на изпълнението на програма “Еразъм+” (2021-2027 г.) в съответствие с разпоредбите на Европейската комисия. Данните ще се съхраняват и обработват от организациите бенефициенти по програмата и от НАПОО по силата на Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО
Място и дата ___
Законен представител на “Партньор по проекта”
Име и фамилия
______________
Законен представител на “Заинтересована страна”
Име и фамилия
______________
Съвети и трикове
- Адаптиране на всяко споразумение към спецификата на заинтересованата страна
- Добавяне на визуализации и визуална идентичност
- Изпращане на чернова преди подписване, за да може заинтересованата страна да включи свои собствени изисквания или да промени съществуващите.
3. Инструментът
Как работи инструментът?
Инструментът - Партньорски организации
В нашия инструмент, https://www.youthimpactplus.eu/ , докато анализирате въздействието на вашия проект, трябва да обмислите каква е ролята на “партньорската организация”, тъй като в някои случаи тя може да наклони везните във ваша полза или да направи точно обратното.
Въпреки че този модул не разглежда заинтересованите страни като партньори по проекта, можем да разглеждаме партньорската организация като заинтересовани страни или партньори по проекта. Като изхождате от това предположение, помислете в този раздел на инструмента как партньорските организации могат да повлияят на проекта към по-добро или към по-лошо, помислете за бърз анализ на всеки партньор, за да видите неговите силни и слаби страни, да видите дали може да окаже влияние и колко голямо или малко може да бъде то.
Упражнение
Като изхождате от наученото, от предложения пример и от собствения си проект, съставете общо споразумение със заинтересованите страни.
Ако вече сте избрали заинтересована страна, персонализирайте споразумението, за да отговаря на нейния профил.
Самооценка (2 въпроса)
1. Преглед
Заглавие: Сътрудничество и мрежи
Формат: онлайн
Продължителност: 30 мин.
Специфики: обучаемите ще използват своите смартфони
В края на модула обучаемият ще има пълна представа за това какво е мрежа, как да я създаде и какви са ползите от нея.
- Този раздел се отнася до терминологията на заинтересованите страни, какво е SWOT анализ
- След това се представя видеоклип и накрая се прави упражнение въз основа на представеното, на което обучаемите трябва да отговорят с помощта на мобилния си телефон.
Как да изградите мрежа:
https://www.youtube.com/watch?v=xSaggc-qxn0
Как да се свържете в мрежа
https://www.youtube.com/watch?v=qxv3NGsDEGw
ПРИМЕР
По време на конкретния модул за обучение обучителят ще представи подробно модула, ще отговори на въпросите и ще обсъди с обучаемите всичко, което е било представено в модула.
2. Въведение
Сътрудничество = процесът на създаване на връзки
Мрежа от връзки = крайният резултат от сътрудничеството
2. Въведение
“Мрежата на заинтересованите страни е взаимосвързана мрежа от заинтересовани страни. Управлението на мрежа от заинтересовани страни означава да се разбере тази взаимозависимост и да се работи така, че всяка група от заинтересовани страни да се разглежда не като отделна, а като част от свързана мрежа за влияние с обща цел.”
Предимства на мрежата
- Достъп до ресурси, включително човешки ресурси;
- Знания за прозорците на възможностите;
- Достъп до ноу-хау: знания за процедури, процеси и др.;
- Достъп до информация: за възможности за финансиране, за политически промени, възможности, проблеми, повдигане на въпроси и др.;
- Връзка с различни сектори: публичен, частен, нестопански, образователен, политически.
Съвети и трикове за създаване на мрежа
- Можете да започнете Онлайн: LinkedIn е полезна платформа, чрез която можете да се присъедините към различни онлайн общности.
- Платформата на социалните медии като Facebook и групите във Facebook могат да се използват като инструменти
- Таргетиране на бази данни и изпращане на имейли с информация за вашата организация
- Събитията за работа в мрежа са чудесна среда за срещи с организации и запознаване с възможности.
- Брокерското събитие (както е показано в следващата сесия) може да бъде инструмент, чрез който да създадете мрежа или да изградите своя собствена мрежа.
- Налични са и платформи за работа в мрежа, към които можете да се присъедините.
- Разнообразието е от ключово значение, затова използвайте няколко инструмента
- Изберете и различни видове заинтересовани страни.
За да постигнете ефикасни резултати, опитайте се да бъдете последователни в действията си и да разнообразявате действията си.
В една мрежа всеки партньор допринася с нещо и по този начин мрежата създава собствена екосистема.
Един член може да има достъп до информация, друг – до целевата група, трети – до ноу-хау, четвърти – до време или доброволци, умения за маркетинг и популяризиране и т.н.
Присъствието и видимостта в местната и онлайн общността ви дават по-голям кредит на доверие и карат другите да ви отдават приоритет.
3. Инструментът
Как работи инструментът?
Инструментът - Партньорски организации
В нашия инструмент, https://www.youthimpactplus.eu/ , докато анализирате въздействието на вашия проект, трябва да обмислите каква е ролята на “партньорската организация”, тъй като в някои случаи тя може да наклони везните във ваша полза или да направи точно обратното.
Въпреки че този модул не разглежда заинтересованите страни като партньори по проекта, можем да разглеждаме партньорската организация като заинтересовани страни или партньори по проекта. Като изхождате от това предположение, помислете в този раздел на инструмента как партньорските организации могат да повлияят на проекта към по-добро или към по-лошо, помислете за бърз анализ на всеки партньор, за да видите неговите силни и слаби страни, да видите дали може да окаже влияние и колко голямо или малко може да бъде то.
Упражнение
Въз основа на предоставената информация вземете химикал и хартия и съставете матрица, включваща реални заинтересовани страни, които биха имали полза от мрежата.
Самооценка (2 въпроса)
1. Преглед
Заглавие: Брокерски събития
Формат: онлайн
Продължителност: 30 мин.
Специфики: обучаемите ще използват своите смартфони
В края на модула обучаемият ще има пълна представа за това какво е заинтересована страна, как да извърши анализ на заинтересованите страни и SWOT анализ.
- Този раздел се отнася до терминологията на заинтересованите страни, какво е SWOT анализ
- След това се представя видеоклип и накрая се прави упражнение въз основа на представеното, на което обучаемите трябва да отговорят с помощта на мобилния си телефон.
Преди да посетите събитие за работа в мрежа – https://www.youtube.com/watch?v=lPBu-qmZF1g
ПРИМЕР
По време на конкретния модул за обучение обучителят ще представи подробно модула, ще отговори на въпросите и ще обсъди с обучаемите всичко, което е било представено в модула.
2. Въведение
“Брокерското събитие е среща, на която потенциалните партньори се срещат, за да научат повече за уменията, интересите и нуждите на другия.”
Как да организираме брокерско събитие
- Определяне на целевата аудитория и съставяне на присъствен списък
- Изпращане на покани до всички своевременно с молба за участие на представител на тяхната организация във вашето събитие
- Определете програма и дневен ред за събитието и го изпратете заедно с поканата
- Подгответе шаблон за създаване на концептуална бележка
Брокерско събитие - стъпка по стъпка
- Въведение – обяснете защо сте организирали това събитие и какви са неговите цели.
- Запознаване – помолете всяка страна, участваща в събитието, да направи кратка презентация за това кои са и с какво се занимават.
- Организирайте кръгли маси за концептуални бележки – превърнете ги в основна дейност с цел създаване на партньорства, проекти или създаване на мрежа.
- Размяна на информация за контакт – не забравяйте накрая да обмените информация за контакт със страните, с които сте се свързали.
- По-нататъшни сътрудничества – целта на това събитие е да се създадат по-нататъшни сътрудничества, да се извлече полза от него и да се създадат потенциални партньорства.
Концептуална бележка
Концептуалната бележка е обобщение на вашата идея за проект. За да е изчерпателна концептуалната бележка, тя трябва да включва:
- Цели
- Основни дейности и очаквани резултати
- Приблизителен бюджет
- Съответстващ опит и експертни познания
- Отговорници/лица за контакт за всяка участваща организация
- Не надхвърляйте 2-3 страници
Примери
3. Инструментът
Как работи инструментът?
Инструментът - Партньорски организации
В нашия инструмент, https://www.youthimpactplus.eu/ , докато анализирате въздействието на вашия проект, трябва да обмислите каква е ролята на “партньорската организация”, тъй като в някои случаи тя може да наклони везните във ваша полза или да направи точно обратното.
Въпреки че този модул не разглежда заинтересованите страни като партньори по проекта, можем да разглеждаме партньорската организация като заинтересовани страни или партньори по проекта. Като изхождате от това предположение, помислете в този раздел на инструмента как партньорските организации могат да повлияят на проекта към по-добро или към по-лошо, помислете за бърз анализ на всеки партньор, за да видите неговите силни и слаби страни, да видите дали може да окаже влияние и колко голямо или малко може да бъде то.
Упражнения
Направете симулация на собственото си брокерско събитие
- Поставете цел на събитието си
- Съставете списък на хората, които искате да поканите на събитието си
- Създаване на програма за събитието
- Подгответе шаблона на концептуалната си бележка
Самооценка (2 въпроса)
Препратки
Уил Кентън – SWOT анализ: как да го направим с таблица и пример. Наличен на: https://www.investopedia.com/terms/s/swot.asp
На разположение на адрес: https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/stakeholder
Бен Луткевич – Какво е база данни? Достъпно на адрес: https://www.techtarget.com/searchdatamanagement/definition/database#:~:text=Базите данни%20се%20използват%20за%20съхраняване,на%20организирана%20колекция%20от%20информация.
Споразумения за партньорство. Достъпно на адрес: https://www.gardner-leader.co.uk/services-to-businesses/corporate/partnership-agreement/#:~:text=Споразумението за%20партньорство%20е%20е%20е%20дневен%20проект%20на%20бизнеса.
Екип по съдържанието, FiscalNote – Какво представляват мрежите на заинтересованите страни и как да изградим такава. Достъпно на адрес: https://fiscalnote.com/blog/3-ways-to-build-your-stakeholder-networks#:~:text=Така%20а%20мрежата%20заинтересовани%20страни%20е,влияние%20с%20обща%20цел.
B2match – Как да организираме впечатляващо брокерско събитие? На разположение на адрес: https://www.b2match.com/blog/how-to-organize-an-impactful-brokerage-event
